Автоматизированная система документационного обеспечения управления DocsVision в Администрации города Екатеринбурга

По состоянию на осень 2016 года в Администрации Екатеринбурга сегодня в Docsvision работают около 2500 сотрудников. Реализованы 10 интеграций с АИС (в т.ч. СМЭВ), электронная подпись и многое другое. После внедрения СЭД буквально за месяц исполнительская дисциплина выросла до 99%. Опытом, результатами, выводами делился руководитель проекта внедрения.

Первое место в ТОП-30 самых громких IT-проектов 2010 года в городе Екатеринбурге заняла автоматизированная система документационного обеспечения управления DocsVision (далее − АС ДОУ DocsVision), внедряемая в Администрации города Екатеринбурга.

АС ДОУ DocsVision реализована компанией «Юнисофт» на платформе СЭД DocsVision. Проект, выполненный премиум-партнером компании «ДоксВижн», победил в номинации «Решения по автоматизации процессов госуправления». Организатором конкурса выступил журнал «Деловой квартал» г. Екатеринбург. Внедрение АС ДОУ DocsVision в Администрации города Екатеринбурга было начато в 2008 году и является одним из масштабных проектов для исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления муниципального образования «город Екатеринбург».

АС ДОУ DocsVision внедрена в целях совершенствования документационного обеспечения управления, организации оперативного и рационального документооборота, повышения эффективности взаимодействия органов Администрации города Екатеринбурга, усиления контроля исполнительской дисциплины.Метавселенная ВДНХ 2.7 т

В настоящее время в АС ДОУ DocsVision работают все органы Администрации города Екатеринбурга, в том числе территориально удаленные − администрации районов города. Количество пользователей − около 1500 работников Администрации города Екатеринбурга.

В АС ДОУ DocsVision осуществляется работа с входящими, исходящими документами, внутренними документами: правовыми актами Администрации города Екатеринбурга и должностных лиц Администрации города Екатеринбурга, докладными и служебными записками.

«Благодаря внедрению системы электронного документооборота мы существенно сократили сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителя. Электронные документы мгновенно становятся доступны всем исполнителям. Таким образом, повышается эффективность взаимодействия между органами Администрации города Екатеринбурга. Система позволяет руководителям в режиме реального времени контролировать исполнительскую дисциплину подчиненных и сокращает время принятия управленческих решений. В перспективе в систему электронного документооборота будут включены муниципальные учреждения», - прокомментировала Галина Сигеева, председатель Комитета по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.

Рейтинг «Самые громкие IT-проекты года» сформирован методом экспертного опроса и оценки публичных IT-проектов, реализованных в Екатеринбурге. Были опрошены специалисты, занятые в IT-отрасли, и топ-менеджеры профильных компаний. Эксперты оценивали новизну, значимость проектов для рынка, соответствие тенденциям развития IT-сектора на Урале и масштаб серийных решений. Для оценки были взяты публичные проекты последних 12 месяцев. (http://dkvartal.ru/ekb)