В Правительстве Омской области внедрена система управления проектами

9 декабря 2016 года ГК «Проектная Практика» сообщила о планах инсталляции автоматизированной системы управления проектами в Правительстве Омской области.

Задачи проекта

В соответствии с ТЗ конкурса, победу в котором одержала ГК «Проектная Практика», компания-подрядчик предоставит лицензии на технологию ПМ Форсайт для 300 пользователей госсектора.

Информационная система управления проектами (ИСУП) была призвана обеспечить информационно-аналитическую поддержку достижения данной цели.

Для создания и внедрения ИСУП была выбрана компания ЗАО «Центр Внедрения» (входит в группу компаний «Проектная ПРАКТИКА»).

О системе

Одним из первых шагов по внедрению ИСУП стало развертывание Информационной системы на основе программного комплекса ПМ Форсайт, базовая функциональность которого была доработана с учетом потребностей заказчика.

Полученная в результате автоматизированная система включила следующие основные модули (подсистемы):

• Модуль управления проектными инициативами
• Модуль паспортизации проектов
• Модуль управления портфелями проектов
• Модуль разработки и реализации государственных программ
• Модуль управления совещаниями
• Модуль управления поручениями
• Модуль управления сроками
• Модуль управления показателями деятельности
• Модуль управления персоналом
• Модуль управления финансовыми показателями проекта
• Модуль управления рисками, проблемами и открытыми вопросами
• Модуль сбора отчетности по проектам
• Модуль формирования аналитической отчетности по проектам и мониторинга
• Модуль управления изменениями
• Модуль хранения проектных документов

И обеспечивающие модули:

• Модуль администрирования
• Модуль журналирования действий
• Модуль нотификации
• Модуль интеграции со смежными информационными Системами

В числе основных требований Заказчика к системе были: импортонезависимая ИТ-платформа по управлению проектной деятельностью, учитывающая положения методологии, гибко настраиваемая и с хорошей репутацией на российском рынке. Бизнес переходит на российское ПО, но отнюдь не массово

Сотрудниками ГК «Проектная ПРАКТИКА» было предложено отраслевое решение ПМ Форсайт для госсектора, которое является полностью российской разработкой, соответствует ГОСТам в области проектного управления, а также ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».

Решение – гибко настраиваемое. В перспективе по мере расширения состава функциональных задач, изменений в процедурах проектной деятельности Омской области возможно создание новых модулей и подсистем, увеличение числа пользователей до необходимого.

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предоставила Правительству Омской области 300 лицензий на отечественное решение ПМ Форсайт.

Обучение

После установки и настройки системы было проведено ее тестирование и обучение сотрудников заказчика – будущих администраторов и пользователей системы.

Комплексное обучение проходило в три этапа.

1 этап – был проведен вводный курс по основам проектного управления и принципам работы в ИСУП;

2 этап – работе в ИСУП были обучены ключевые пользователи;

3 этап – работе в новой системе были обучены системные и функциональные администраторы

Результаты

Информационная система управления проектами, созданная экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», позволила Правительству Омской области получить широкий функционал, предназначенный для:

• качественной оценки результатов проектной деятельности;
• контроля соблюдения сроков и своевременного принятия мер по их сокращению;
• эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты;
• эффективного взаимодействия с органами власти на всех уровнях и с привлекаемыми коммерческими организациями;
• обоснованного и своевременного принятия управленческих решений по приоритетным проектам развития региона.

Проект создания и внедрения ИСУП стартовал в октябре 2016 года. Уже в декабре 2016 года система была успешно запущена в опытную эксплуатацию, проведен инструктаж для будущих пользователей, в систему загружены пилотные проекты.