В Минпроме республики Северная Осетия-Алания внедряется система электронного документооборота

В Министерстве промышленности, связи и информационных технологий республики Северная Осетия-Алания (Министерство промышленности РСО-А) приступили к внедрению системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат».

О решении

При выполнении своих обязанностей сотрудники Министерства промышленности РСО-А создают и обрабатывают большое количество различных документов: обращения граждан и организаций, аналитические и статистические отчеты, нормативные акты и т.д., поэтому для повышения эффективности деятельности министерства его руководство приняло решение внедрить СЭД. После изучения нескольких систем автоматизации документооборота, специалисты министерства выбрали СЭД «Евфрат». Основными факторами, определившими это решение, стали развитая функциональность системы, широкие возможности по ее адаптации и настройке.

Планы и ожидания

В настоящее время сотрудники министерства эксплуатируют СЭД «Евфрат» в тестовом режиме. Планируется, что после ввода системы в промышленную эксплуатацию с ее помощью будет автоматизирован весь документооборот министерства, включая согласование документов, выдачу приказов, составление отчетов и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

Как ожидается, это позволит упростить выполнение регламентов создания и обработки документов, а также значительно повысит уровень исполнительской дисциплины сотрудников. Предполагается, что в результате реализации проекта время, затрачиваемое на согласование документов, должно сократиться в два-три раза.

Внедрение

Для реализации проекта приобретена лицензия на одновременную работу с СЭД более двух десятков пользователей. Внедрение системы выполняют специалисты министерства.