Smart Engines разработал систему сканирования документов для «АльфаСтрахование»

2020: Разработка системы сканирования документов

24 марта 2020 года компания Smart Engines сообщила, что ее специалисты разработали систему сканирования документов для компании «АльфаСтрахование». Внедренное техническое решение предназначено для высокоскоростного перевода бумажных документов в электронный вид. Ежедневно в «АльфаСтрахование» поступает более 20 000 договоров страхования, финансовых документов и входящей корреспонденции.

В процессе обработки для бумажных документов создаются скан-образы заданного качества, выполняется проверка данных и передача данных в систему электронного документооборота (СЭД) «АльфаСтрахование». Система сканирования умеет распознавать штрих-коды, фиксирует время сканирования и сотрудника, выполнившего сканирование, место хранения оригинала документа и другие целевые атрибуты процесса. Помимо бумажных документов, в системе для последующего хранения в СЭД был реализован импорт электронных документов в форматах PDF, XLSX, DOC.

Система сканирования обеспечивает потоковый ввод документов. Работа с документами идет на уровне комплекта, в котором могут находиться несколько различных типов документов. Разделение на комплекты выполняется по распознанным штрих-кодам, размещенных на документах. В процессе сканирования поддерживается распознавание штрих-кодов форматов Code128, PDF417, QR, EAN13, Inter2of5. При этом штрих-код на документе может быть ориентирован слева-направо, справа-налево, сверху-вниз и снизу-вверх. В случае, если на странице есть несколько штрих-кодов, система распознает их все.

Работая с комплектом документов, пользователь видит количество отсканированных страниц, и у него есть возможность «мышкой» перемещать страницы внутри комплекта и между комплектами. Система также предлагает удобный интерфейс в случае, когда в комплект необходимо досканировать или импортировать страницы. Автоматическая обработка полученных скан-образов включает их поворот и выравнивание.

Процесс сканирования комплектов документов, несмотря на кажущуюся простоту задачи, имеет много методологических и технических нюансов, которые должны быть решены на уровне системы сканирования. Коллеги из Smart Engines обладают не только собственными технологиями обработки и распознавания изображений документов, но и имеют глубокое понимание специфики деятельности страховой компании. Это позволяет им разрабатывать по-настоящему эффективные решения для автоматизации ввода документов, отметила Елена Еремина, руководитель управления информационных систем операционного блока АО «АльфаСтрахование»

В этом проекте со стороны компании «АльфаСтрахование» была задействована сильная проектная команда, что позволило не только разработать, но и развернуть систему сканирования во всех точках ввода документов в максимально сжатые сроки, сказал генеральный директор Smart Engines, к.т.н. Владимир Арлазаров