2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП
В связи с большим объемом входящей документации руководством Компании "АстраЗенека Индастриз" было принято решение о создании системы электронного документооборота.
Необходима была система учета, позволяющая осуществлять обработку документов, формировать статистические отчеты, автоматизировать работу с сайтом курьерской доставки документации.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- Произведена настройка типовой конфигурации:
- Сложная настройка вида документа «Комплект входящих документов». На основании данного документа автоматически создаются карточки внутреннего документа (включен поиск на дубли).
- Использован функционал штрих кодирование документов для облечения поиска документов. Для исключения потери документов на основании сканировании штрих кодов документов система автоматически создает записи в журнале передачи, таким образом известна всегда актуальная информация о местонахождении документа.
- Реализована сложная настройка шаблонов бизнес-процесса для каждого вида документа с использованием эскалации, обработок, условной маршрутизации. Созданы новые автоподстановки. Выполнена настройка уведомлений о поступлении новых задач.
- Настроена интеграция с сайтом DHL. Автоматически заполняются данные на сайте DHL из электронной карточки документа
- Разработаны отчеты согласно требованиям Заказчика.
- Выполнено подключение специализированного оборудования;
- Произведена интеграция с другими используемыми системами;
- Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
- Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- Проведено обучение персонала;
- Выполнена установка и настройка сервера СУБД; установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения, установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабочего времени;
- Учет договоров;
- Оценка результатов обучения.