БИП-Институт правоведения оптимизирует делопроизводство и внедряет электронный документооборот
Заказчики: БИП-Институт правоведения Подрядчики: Электронное Дело Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)На базе: Дело (ЭОС) Дата проекта: 2013/01 — 2013/06
|
Частное учреждение образования «БИП-Институт правоведения» внедряет систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» в центральном офисе и своих филиалах, в городах Гродно и Могилеве (Беларусь), сообщила компания-интегратор решения «Электронное ДЕЛО» 19 июня 2013 года.
Базовое решение
Внедрение системы в «Институте правоведения» помогло решить задачи, поставленные заказчиком. Для ведения документооборота выделен единый сервер, к которому получили доступ факультеты вуза и филиалы в Гродно и Могилеве. В филиалах и на факультетах установлена подсистема «ДЕЛО-Web», которая используется для получения и исполнения поручений вышестоящего руководства, зарегистрированных в головном институте. Факультеты также регистрируют в «ДЕЛО-Web» собственные документы: исходящие, внутренние, заявления студентов и т.д.
Помимо автоматизации управленческого документооборота, настроен контур регистрации и учета кадровых документов для отдела организационной и кадровой работы. В систему введены 16 групп документов по личному составу – приказы о приеме, увольнении, переводе, отпусках и командировках, справки, извещения, листки нетрудоспособности и многое другое.