БТК групп (Directum (СЭД/ECM-система))

Осенью 2013 года специалисты компании Avis Expert начали проект внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в «БТК групп». Для решения поставленных задач экспертами компании Avis Expert совместно с проектной группой заказчика было принято решение реализовать проект на базе системы Directum.

Задачи

Основные задачи, которые предстоит решить в ходе проекта — сокращение сроков согласования документов, повышение уровня контроля над исполнением резолюций и поручений руководства и создание возможности оперативного доступа сотрудников к электронным копиям утвержденных документов. Решение последней из перечисленных задач реализовано посредством обеспечения доступа к системе электронного документооборота через приложения для iPad и распространенные настольные и мобильные интернет-браузеры.

Ход проекта

Сотрудниками компании Avis Expert будет осуществлен перевод процессов согласования служебных записок, исходящих писем, организационно-распорядительной документации, заявок на оплату, договоров и всех договорных документов (в том числе дополнительных соглашений, спецификаций, приложений) внутри компании в электронный вид.

Так же для сотрудников компании «БТК групп» обеспечен единый доступ ко всем документам и их версиям в зависимости от прав доступа на эти документы, что позволит протоколировать все действия, производимые с документами, и, как следствие, предотвратить возможность утечки конфиденциальной информации.

Отзыв

«Стоит отметить, что по результатам внедрения системы, длительность согласования договоров и трудозатраты на их подготовку мы планируем сократить не менее чем в 2 раза. Это значительно повысит производительность работы сотрудников компании и даст возможность более эффективно распределять временные ресурсы» — делится ожиданиями от внедрения СЭД Никонов Виктор Анатольевич, ИТ-директор «БТК групп».