Версус. Лигал (Red Lab: Timetta Облачное решение для проектно-ориентированного бизнеса)

2021: Timetta для учета рабочего времени в юридической компании Versus.legal

Versus.legal оказывает юридические услуги. Для того чтобы компании выставить обоснованный счёт клиентам, руководители должны понимать, сколько времени сотрудник потратил на решение задачи в рамках проекта. По мере роста компании сбор данных о трудозатратах становился всё более трудоемким, и компания начала искать решение для автоматизации.

На первом этапе компания пыталась совместить таск-трекинг и учёт рабочего времени, но этот путь не дал результата, так как возникали проблемы при планировании задач и анализе результатов. Во время консультации с Timetta было предложено принципиально разделить учёт времени и управление задачами, а отработанные часы фиксировать в рамках крупных работ. Решение оказалось эффективным. Компания смогла внедрить Timetta за месяц, основное время ушло на перенос информации о действующих проектах.

Timetta регулярно используют 2/3 сотрудников компании, которые списывают отработанные часы на нужный проект с указанием типа работы. Это может быть организационная работа, совещание, аналитическая работа или судебная работа. С помощью полученных данных руководство может контролировать загрузку сотрудников, а также выставлять нужное количество часов к оплате клиентам. Timetta также используется при согласовании отпусков и затрат. Внедрение системы помогло компании ускорить выставление счетов, а также более эффективно планировать проекты и принимать управленческие решения.