Система бюджетного контроля на базе Oracle Hyperion Planning в холдинге "Вертолеты России"

Компания «Ситроникс ИТ» была выбрана интегратором второго этапа проекта по созданию централизованной системы бюджетирования и финансового контроля на базе решений Oracle Hyperion Planning для холдинга «Вертолеты России».

Холдинг «Вертолёты России» объединяет все вертолётостроительные предприятия страны и является дочерней компанией ОАО ОПК «Оборонпром», входящего в состав Государственной корпорации «Ростехнологии». В целях оптимизации механизмов финансово-экономического управления в начале 2010 года в холдинге стартовал проект по внедрению системы Oracle Hyperion Planning, фактически являющейся отраслевым стандартом в области контроля, планирования и прогнозирования бюджетных показателей.

Для последовательного внедрения функциональных модулей планирования и контроля проект был разделен на два ключевых этапа. По итогам завершения первого этапа внедрения Oracle Hyperion Planning все предприятия холдинга «Вертолёты России» успешно сформировали свои планы и бюджеты в новой системе, согласно принятой методологии бюджетного управления.

Второй этап проекта стартовал в августе 2011 года. Для его реализации была привлечена команда специалистов «СИТРОНИКС Информационные Технологии», имеющая обширную практику внедрения решений Oracle, а также все необходимые компетенции для работы с предприятиями сектора ОПК, в частности, специализацию Oracle Aerospace and Defense Industry в сфере авиастроения и оборонно-промышленного комплекса, а так же специализацию Oracle Hyperion Planning в области внедрения систем бюджетирования и консолидации. На основе принятой в холдинге «Вертолёты России» единой учетной политики команда специалистов «СИТРОНИКС ИТ» создала методологию и инструменты сбора фактических данных.

Проектной командой «СИТРОНИКС ИТ» была организована поддержка процесса сбора данных об исполнении бюджетов предприятий за 1 квартал 2012 года в автоматизированной системе и формирование план/факт отчетности в соответствии с корпоративными стандартами. На финальной стадии была обеспечена интеграция плановой и фактической подсистем для всех 11 предприятий холдинга «Вертолеты России». Таким образом, в холдинге «Вертолеты России» создана централизованная система бюджетного контроля, в которой реализован сквозной подход к управлению финансовыми показателями, обеспечивающий прозрачность и достоверность финансовых данных, а также сокращение сроков формирования план/факт отчетности.

«Мы высоко оцениваем достигнутые результаты на данном этапе работ и планируем в дальнейшем рассматривать «СИТРОНИКС ИТ» в качестве поставщика услуг, обладающего необходимой отраслевой экспертизой, – комментирует Айрат Галиев, начальник Управления корпоративного бюджетирования и ценообразования холдинга «Вертолеты России», – Данный этап является важным шагом на пути к внедрению системы бюджетного управления предприятиями в масштабе всего холдинга. До конца года на каждом предприятии, входящем в состав «Вертолетов России», планируется внедрить собственную систему бюджетного управления на уровне отдельных предприятий, обеспечивающую планирование и контроль исполнения бюджета по центрам финансовой ответственности».

Со стороны «СИТРОНИКС ИТ» промежуточные результаты проекта оценивает Евгений Юраш, руководитель проектов отдела информационно-аналитических систем «СИТРОНИКС ИТ» в России: «Перед нами стояла задача создать прозрачный и удобный инструмент для детального анализа исполнения бюджета компании, отвечающий текущим потребностям холдинга и отраслевым стандартам отчетности. Кроме того, создаваемая система бюджетирования должна была обеспечивать возможности тиражирования и расширения спектра поддержки бизнес-процессов. Несмотря на ряд сложностей, задачи проекта были выполнены в полном соответствии с требованиями заказчика и в сроки, отвечающие бюджетному циклу. Команда, задействованная в проекте, приобрела отраслевые компетенции и ценные наработки в области создания решений для авиационной отрасли и вертолетостроения в частности».