Компания «ФОРС» приступила к разработке и запуску в промышленную эксплуатацию системы для решения задач бюджетного планирования, оперативного контроля движения денежных средств и управленческой отчетности в ОАО «Медицина».
Решение
В качестве платформы использованы технологии и бизнес-приложения Oracle, в том числе Oracle Database, Oracle Business Intelligence Suite и Oracle Hyperion Planning.
В рамках задач развития программной платформы, обеспечивающей процессы финансового учета и подготовки отчетности клиники, решено осуществить проект интеграции существующих информационных источников и создания единой системы управленческой отчетности на базе хранилища данных, систем бюджетирования и управления платежами. Для реализации этих задач компания ФОРС разработала комплексное специализированное решение, учитывающее специфику работы медицинских учреждений и состоящее из нескольких функциональных подсистем.
Детали
Ядром системы является аналитическое хранилище данных, построенное на Oracle Database 11g. Источниками данных служат четыре внешние разнородные информационные системы: медицинская, бухгалтерская, система управления персоналом и расчета заработной платы и система управления товарно-материальными ценностями.
Консолидированные таким образом данные используются следующими компонентами интегрированного решения:
1. Подсистемой финансового планирования на основе промышленного решения для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning. Проведенные работы включали формирование учетно-финансовой политики, формализацию правил, проектирование, собственно автоматизацию, подготовку документации и обучение.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т
2. Подсистемой контроля платежей на основе типового решения ФОРС, настроенного и адаптированного в соответствии с конкретными требованиями заказчика.
3. Подсистемой управленческой отчетности, реализованной на основе классического подхода к внедрению хранилищ данных с использованием инструментария Oracle BI. Для этого были проанализированы все источники данных, спроектированы структуры хранилища и семантическая модель Oracle BI.
Сложности
Главная трудность проекта заключалась в необходимости создания единой методологической базы бюджетирования, построения нескольких дополнительных аналитических разрезов и интеграции разрозненных данных.
Консолидация данных бухгалтерской, медицинской и других информационных систем позволила решить задачи обеспечения контроля движения денежных средств в разрезе центров финансовых затрат, анализа распределения выручки по различным статьям бюджета, а также расчета плановой и фактической рентабельности.
Сроки
Проект стартовал в январе 2011 года и был завершен за 6 месяцев. С июля по октябрь 2011 года система находилась в опытной эксплуатации.
Итоги
В ходе проекта создано более 10 предметных областей, 5 информационных панелей и 15 аналитических отчетов; интегрировано 4 разрозненных источника данных, использующих в качестве СУБД технологии Firebird, Sybase и 1С.
Мнение
Финансовый директор ОАО «Медицина»
Вадим Вишняков отмечает: «Главным результатом проекта было создание из разрозненных систем-источников единого хранилища данных, на основании которого может строиться необходимая управленческая отчетность. Проект позволил вывести систему финансового планирования и бюджетного управления на новый уровень - мы получили надежный и удобный инструмент для анализа и контроля финансового состояния клиники, в котором используются консолидированные данные из всех существующих на настоящий момент информационных систем. Внедрение такой системы позволит нам повысить качество управления финансами, что, в свою очередь, поможет претворить в жизнь планы по дальнейшему развитию клиники».