Выборгский судостроительный завод (Global-Salary)

Предпосылки проекта

С начала 2005 года руководство ОАО «Выборгский судостроительный завод» столкнулось с необходимостью организации работы ряда отделов и служб в едином информационном пространстве. В первую очередь это было вызвано планами по повышению оперативности работы служб, необходимостью в оптимизации бизнес-процессов, а также общей концепцией внедрения новейших технологий на предприятии. Предыдущее программное обеспечение не могло удовлетворять возрастающим потребностям в систематизации учета и управления. Поддержка предыдущего программного обеспечения, основанного на устаревших технологиях, являлось также не целесообразным. Таким образом, было принято решение о переходе на новую информационную систему управления персоналом и расчета заработной платы.

Поиск и выбор новой информационной системы проходил в течение нескольких месяцев и завершился подписанием договора на автоматизацию с помощью Системы Global «Заработная плата и кадровый менеджмент» (Global-HRM и Global-Salary). Внедрение Системы на предприятии производилось силами Компании «Бизнес Технологии»

Результаты проекта

В рамках задачи формализации и оптимизации системы управления персоналом, в ходе внедрения системы Global были проведены следующие мероприятия:

• Разработаны и настроены в системе инструменты для работы с кадровым резервом на предприятии;
• Проанализирован и формализован в системе бизнес-процесс по адаптации сотрудников, прибывших на работу в г. Выборг из других городов;
• Настроена система оповещений сотрудников службы персонала, позволяющая отслеживать увольняющихся сотрудников, не выполняющих обязательства по отработке по договорам (ученическим договорам, договорам займа, договорам по адаптации);
• Разработаны и настроены в системе инструменты для работы по учету результатов оценки персонала, отбору персонала;
• Разработано большое количество аналитических и статистических отчетов;
• Автоматизирована деятельность бюро подготовки кадров (аттестация и обучение сотрудников)

Проведенные в ходе внедрения системы Global (контур «Управление персоналом») работы позволили:

• Увеличить методологический потенциал сотрудников службы управления персоналом в области оценки и продвижения персонала;
• Своевременно выявлять и анализировать причины увольнений специалистов и тем самым снизить текучесть кадров на предприятии.
• Автоматизировать процесс аттестации кадров
• Автоматизировать планирование и учет обучения персонала (подготовка, повышение квалификации, прием учащихся на практику);
• Повысить эффективность работы менеджеров по персоналу за счет автоматизации получения оперативной и достоверной отчетности по персоналу, в том числе и по системе оповещений;
• Автоматизировать документооборот между бюро подготовки кадров и расчетным бюро (ведомости на оплату за внутреннее обучение вносятся сотрудниками бюро подготовки кадров в систему и принимают участие в расчете заработной платы)

Ссылка на источник