ГАП-Аренда (1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью)

2017: Внедрение «1С:Аренда и управление недвижимостью

Компания ООО «ГАП-Аренда» является владельцем бизнес-центра «ГАП», делового комплекса класса «B». Для обеспечения эффективного управления деловым комплексом была необходима технологичная система, которая бы позволяла держать под контролем все операционные процессы, связанные со сдачей в аренду и эксплуатацией недвижимости.

Для решения этой задачи был выбран продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанный компанией «Элиас ВЦ».

Специалисты «Элиас ВЦ» помогли выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления на предприятии. В процессе работы были решены следующие задачи:

• Ведение реестра объектов недвижимости;
• Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
• Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
• Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
• Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;
• Формирование блока управленческой отчетности для управления отделом аренды;
• Создание оригинального блока управленческой отчетности по субаренде;
• Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
• Создание оригинального комплекта подключаемых печатных форм;
• Перенос данных из предыдущей системы в программу «1С:Аренда и управление недвижимостью».

По информации «Элиас ВЦ», внедрение системы обеспечило оптимизацию управления процессами компании. Удобный интерфейс и широкий перечень автоматических верификаций данных позволил свести к минимуму человеческий фактор в процессе ввода первичной информации. Появилась возможность формирования широкого спектра управленческой отчетности, в том числе и уникальной.