29 февраля 2012, Волгоград. Завершился второй месяц промышленной эксплуатации системы управления документами и задачами ТЕЗИС в ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России. Удаленное внедрение системы было осуществлено специалистами компании HAULMONT в декабре 2011 года.
Основными целями внедрения системы электронного документооборота в Волгоградском государственном медицинском университете заказчиком были выделены:
- повышение эффективности и оперативности, а также качества принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации;
- формализация и упрощение работы со всеми видами регламентов и рабочих процессов;
- повышение производительности и эффективности выполнения задач, связанных с обработкой информации;
- повышение информационной прозрачности и контролируемости рабочих процессов;
- надежное хранение и возможность быстрого поиска электронных документов.
«Для нас приоритетными критериями при выборе системы являлись: кроссплатформенность, простота настройки и администрирования, возможность полнофункциональной работы в системе удаленно, а также невысокая стоимость внедрения и владения. Выбор подходящей системы осуществлялся на протяжении трех месяцев. В результате изучения десяти популярных СЭД, выбор был сделан в пользу системы управления документами и задачами ТЕЗИС, удовлетворившей все наши требования и отличающейся оптимальным соотношением цены и функциональных возможностей», - сообщает помощник ректора ВолгГМУ по электронному документообороту Долецкий Алексей Николаевич.
В декабре 2011 года прошло удаленное внедрение системы ТЕЗИС в Волгоградском государственном медицинском университете специалистами компании HAULMONT. Проект включил в себя ряд этапов: инсталляцию системы, обучение администратора и пользователей системы, опытную эксплуатацию. На протяжении двух месяцев система ТЕЗИС успешно эксплуатируется в ВолгГМУ.