«Гагарин-Инжиниринг» внедрил электронный архив Этлас

17 апреля 2017 года компания Этлас-Софт сообщила о внедрении электронного архива Этлас в компании «Гагарин-Инжиниринг».

ООО «Гагарин-Инжиниринг» (входит в холдинг НПК «Саулит-Инжиниринг»), 2017

Цели и задачи проекта

В связи со спецификой своей деятельности компания ежедневно обрабатывает большое количество как своих внутренних документов, так и документов заказчиков, поставщиков и партнеров. В связи этим было принято решение о внедрении на предприятии электронного архива, с целью получения быстрого доступа к документам с различных предприятий холдинга и максимального ухода от бумажных документов. После изучения предложений на рынке электронных архивов, специалистами «Гагарин-Инжиниринг» был сделан выбор в пользу системы электронного архива Этлас, как наиболее сбалансированного решения, соответствующего всем поставленным требованиям:

• Возможность создания произвольной структуры хранения любых типов документов.
• Быстрая автоматизированная пофайловая регистрация и надежное хранение документов на сервере.
• Гибкий, удобный и настраиваемый поиск документов.
• Высокая надежность хранения данных с наличием дополнительных инструментов шифрования документов и шифрования каналов передачи данных.
• Защита программного комплекса от различного вида сетевых атак.
• Поточное заведение в систему документов со сканера.
• Интеграция с корпоративной почтой холдинга.
• Наличие механизмов создания резервных копий как базы данных, так и базы документов.

Результаты проекта

Помимо автоматизации работы с внутренними документами заказчик сформировал надежное хранилище всей документации, накопившейся за многие годы работы.

В результате реализации данного проекта специалистами компании «Гагарин-Инжиниринг» был создан и введен в эксплуатацию организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации, (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.).

Внедрение электронного архива Этлас позволило сотрудникам различных подразделений существенно облегчить работу со всей документацией, повысив, таким образом, надежность и эффективность работы компании в целом