Система автоматизированного инженерного документооборота принята на вооружение в компании "Газинформсервис"

Компания АСКОН завершила первый этап проекта внедрения системы автоматизированного инженерного документооборота на платформе ЛОЦМАН:ПГС в ООО «Газинформсервис».

Задачи

В качестве целей для реализации первого этапа проекта ставились: снижение издержек при разработке проектно-сметной документации (ПСД), преодоление информационного разрыва между подразделениями и совершенствование бизнес-процессов.

Решение

В состав первого этапа вошла поставка 150 лицензий системы управления проектными данными ЛОЦМАН:ПГС, развертывание решения на 60 рабочих местах в департаменте проектирования компании «Газинформсервис». Общая стоимость программного обеспечения и выполненных работ составила 2,5 млн. рублей.

На реализацию первого этапа проекта потребовалось 5 месяцев. За это время были настроены основные элементы системы (справочники, карточки, атрибуты, автозаполнение), сформирована ролевая матрица доступа, разработаны регламенты загрузки ПСД в систему и инструкции для пользователей, выполнена настройка электронной цифровой подписи и процедуры согласования, настройка политики обновления и восстановления данных, а также проведено обучение сотрудников «Газинформсервис».

Итог

В результате выполненных работ Департамент проектирования «Газинформсервис» перешел на коллективную работу с проектной документацией в среде ЛОЦМАН:ПГС. Кроме того, реализован единый инструмент управления заданиями по проектам по схеме «функциональный руководитель проектов — проектировщик» с использованием ЭЦП.

Планы

Следующим этапом станет масштабирование системы для совместной работы производственных подразделений «Газинформсервис», автоматизация процессов нормоконтроля, согласования и выпуска ПСД, разработка системы отчетов.

Мнение

«Мы в целом довольны проведенными рабочими испытаниями инженерного документооборота на основе ЛОЦМАН:ПГС. Внедрение системы позволит нам обеспечить поддержку одного из ключевых бизнес-процессов компании — разработку проектно-сметной документации и управлять бизнес-процессом на основании фактических показателей», - отметил Сергей Таран, заместитель директора департамента проектирования ООО «Газинформсервис».