| Заказчики: Газпром ВНИИГАЗ Москва; Газовая промышленность Подрядчики: Танаис (Tanais), Directum (Директум) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2014/02 — 2015/02
|
Содержание |
| Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
| не указана | Плаунов Владимир Сергеевич (Ведущий инженер-разработчик) Рубцов Валерий Борисович (Руководитель проекта)
|
ПРОЕКТ:
Доработка, интеграция и перевод на новую версию системы DIRECTUM в ООО «Газпром ВНИИГАЗ»
Цель проекта:
повышение эффективности электронного документооборота
История проекта
Система электронного документооборота DIRECTUM была внедрена в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в 2011 г. компанией «Директум-М». Компанией, сопровождающей и дорабатывающей систему, в процессе проведения тендера, была выбрана компания TANAIS и, начиная с запуска в промышленную эксплуатацию, взяла на себя полное сопровождение системы.
Через несколько лет работы в системе, в связи с изменением бизнес-процессов и необходимостью обновления версии DIRECTUM, ИТ-служба ВНИИГАЗ инициировала ряд проектов по доработке, интеграции и обновлению системы.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 
Всего в рамках проекта по доработке DIRECTUM, в интересах ГАЗПРОМ ВНИИГАЗ, компанией TANAIS были выполнены, наряду с реализацией мелких требований и ряд крупных задач. Каждое проектное решение потребовало большой подготовительной работы в части проектирования. Т. к. компания имеет сложную организационную структуру и большое количество пользователей системы (более 600 сотрудников).
Интеграция системы DIRECTUM с Novell eDirectory
Использование службы каталогов Novell eDirectory для централизованного управления доступом к ресурсам на множестве сетевых серверов, является требованием системы безопасности ООО «Газпром ВНИИГАЗ». Доработка механизма интеграции СЭД DIRECTUM c Novell eDirectory заключалась в решении двух основных задач:
- разработка дополнительно способа подключения пользователей – Novell-аутентификации;
- организация импорта групп и учетных записей пользователей из Novell eDirectory в СЭД DIRECTUM.
Перевод системы DIRECTUM на новую версию
В рамках сопровождения был осуществлен перевод сиcтемы DIRECTUM с версии 4.8 на версию 5.0.
Доработка системы DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Предоставление доступа к АСТУ»
В рамках этого задания, была произведена доработка DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Предоставление доступа к Информационной Системе Табельного Учета (АСТУ)» при использовании корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.
Основными целями проекта являлись:
- описание бизнес-процесса «Предоставление доступа к АСТУ» при использовании корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM;
- унификация процесса предоставления доступа пользователям к АСТУ;
- распределение функций и ответственности подразделений, участвующих в процессе подключения пользователей к информационным ресурсам АСТУ;
- определение параметров настройки и администрирования системы DIRECTUM для оптимального использования в Обществе.
Доработка DIRECTUM для автоматизации бизнес-процесса «Управление договорами»
В рамках данного проекта проводилась доработка системы для автоматизации процесса согласования проектов договоров, соглашений, протоколов разногласий и прочей договорной документации в АСЭД.
