Газпром автоматизирует медучреждение

Поликлиника ОАО «Газпром» получила ИТ-инструменты: ТОиР и СЭД. Реализовала внедрение компания АйТи.

Об инструментах

Медучреждением используется качественная медицинская техника, бесперебойное функционирование которой зависит, в первую очередь, от сотрудников отдела эксплуатации оборудования. В обязанности этих специалистов входит мониторинг и управление процессом эксплуатации оборудования, планирование и контроль своевременного проведения регламентного обслуживания медицинской техники, а также сбор заявок и контроль выполнения внепланового ремонта оборудования.

Для повышения эффективности контроля и учета медицинского оборудования заказчиком было принято решение о создании специализированной системы. С ее помощью планировалось добиться большей актуальности и достоверности данных о наличии и состоянии медицинской техники, автоматизировать процессы планирования и проведения регламентных и внеплановых работ по техническому обслуживанию и ремонту эксплуатируемого оборудования. Система должна была обеспечить снижение затрат на обслуживание эксплуатируемого оборудования, в том числе за счет оптимизации запасов запчастей и расходных материалов, хранимых на складе, и в целом оптимизировать процесс централизованного учета медицинской техники и оборудования.

Кроме того, до недавнего времени документооборот в медучреждении оставался практически полностью «бумажным», что, в свою очередь, также привносило в работу сотрудников дополнительные трудности и затягивало сроки приема управленческих решений.

О проекте

Компания АйТи предложила заказчику систему собственной разработки, которая позволяет автоматизировать учет, хранение, поиск и анализ информации по наличию и состоянию медицинской техники и оборудования, находящихся в эксплуатации в различных подразделениях поликлиники. Система позволяет обеспечивать контроль своевременного выполнения гарантийных, плановых, внеплановых ремонтных работ по обслуживанию оборудования в целом и отдельных узлов, в том числе по замене узлов, запчастей, расходных материалов, и их модернизации.

К результату

Компания АйТи обеспечила в поликлинике ОАО «Газпром» два проекта в сфере ИТ. В медучреждении введены в эксплуатацию система автоматизации учета и технического обслуживания медицинского оборудования и система электронного документооборота. Сегодня системы успешно используются сотрудниками поликлиники, которые отмечают существенное повышение качества обслуживания медицинского оборудования, ускорение выполнения актуальных задач и сокращение сроков работы с документами.

См. также