| Заказчики: Газстройпроект Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Офис-Док, ООО Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2011/06 — 2011/12
|
18 июня 2014 года компания ЭОС сообщила о проекте внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в ЗАО «Газстройпроект».
Ход проекта
С июня по декабрь 2011 года компания «Офис-Док» выполнила проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в центральном офисе ЗАО «Газстройпроект». Проектом предусмотрено обследование документооборота, установка и настройка системы, обучение пользователей.
Поставленная задача решена: автоматизирована работа службы документационного обеспечения управления и основные процессы документооборота. Участниками СЭД стали руководители отделов компании.
На 18 июня 2014 года системы электронного документооборота «ДЕЛО» используется в ЗАО «Газстройпроект» для регистрации различных видов документов, ведения электронной базы входящей корреспонденции, организации контроля исполнения поручений. С помощью системы некоторые группы внутренних документов переведены в электронный вид.
Итог проекта
«ДЕЛО» повысило эффективность работы с документами, оптимизированы внутренние документопотоки.
Большинство пользователей работают в СЭД посредством ПП «ДЕЛО-WEB», это обеспечивает необходимый уровень мобильности сотрудников. В 2014 году заказчик приобрел дополнительные лицензии подсистемы и увеличил количество пользователей СЭД.
