«Корус Консалтинг» внедряет корпоративный портал для генподрядчика Step

2020: Завершение первого этапа внедрения корпоративного портала

14 мая 2020 года ГК «Корус Консалтинг» сообщила о завершении первого этапа внедрения корпоративного портала на базе «Битрикс24» для строительной компании Step. Созданный ИТ-инструмент оптимизирует коммуникацию сотрудников распределенной команды, поможет обмениваться накопленным опытом и повысит доступность ресурсов для сотрудников компании по всей России.

Представительства Step на май 2020 года расположены в 16 регионах России, около 70% штата — полевые сотрудники, не «привязанные» к офису. Это создавало ряд сложностей на проектах строительства: у бизнеса не было инструментов для обмена сотрудниками ранее накопленными знаниями и кейсами, важная информация часто терялась в рабочих переписках в почте. Возникла необходимость внедрения единой системы для поддержки внутрикорпоративной коммуникации и обеспечения совместной работы специалистов.

Для решения проблемы «Корус Консалтинг» предложил корпоративный портал на базе «Битрикс24»: система легко адаптируется к специфике компании и обладает встроенными и дополнительными модулями для накапливания и обмена знаниями среди сотрудников.

Специалисты ИТ-компании внедрили интранет-площадку с возможностями просматривать ленту новостей, размещать новости, вступать в сообщества, просматривать справочную информацию и контакты коллег. Среди ключевых блоков системы – раздел о строительных проектах. В нём собраны все материалы о кейсах компании: презентации, документы и многое другое. Теперь сотрудники Step могут в любой момент проверить информацию об идентичных проектах, включая сроки, состав проектных команд, технические особенности и решения наиболее сложных задач.

Также «Корус Консалтинг» разработал индивидуальный дизайн главной страницы портала с быстрым доступом к рабочим сервисам и интегрировал площадку с системами Active Directory, «1С:ЗУП» и Exchange.

Портал необходим в первую очередь для информирования сотрудников о том, что происходит на проектах. Благодаря ему подразделения и распределённые команды смогут делиться информацией о проектах, обсуждать отдельные кейсы, получать обратную связь от коллег, предлагать идеи, и даже вести просветительскую работу, которой ранее не было, комментирует Константин Гранкин, генеральный директор компании Step.

Проект внедрялся в соответствии с методологией Agile – двухнедельными итерациями, но с соблюдением плана проекта. Это позволяло подключать функциональность поэтапно. На май 2020 года корпоративный портал – единое информационное поле для сотрудников Step. Он агрегирует все знания и экспертизу, автоматизирует работу с документами и служит единым каналом для коммуникации сотрудников. Сервисом планируют пользоваться 500 сотрудников компании, в ближайших планах масштабирование системы на большее количество пользователей, комментирует Кристина Давыдова, руководитель проекта ГК «Корус Консалтинг».

В планах по развитию корпоративного портала – разработка страниц департаментов и сервисов, внедрение возможностей бронирования переговорок и оформления заявления на отпуск прямо на сайте, а также автоматизация большинства процессов компании: курьерских отправлений и заказа справок и доверенностей и многое другое.