Заказчики: ГосМКБ Вымпел им. И.И. Торопова, ФГУП Подрядчики: Микротест Продукт: 1С:Предприятие 8.0Дата проекта: 2009/02 — 2009/11
Количество лицензий: 50
|
Содержание |
Специалисты компании «Микротест» реализовали проект внедрения решения расчета заработной платы и управления персоналом на платформе «1С:Предприятие 8» в ОАО «ГосМКБ «Вымпел имени И.И. Торопова».
Предпосылки
До начала проекта внедрения системы расчета заработной платы на платформе «1С:Предприятие 8» сотрудники ОАО «ГосМКБ «Вымпел имени И.И. Торопова» сталкивались с необходимостью ведения учета кадровой информации и учета заработной платы в нескольких несогласованных системах. Такая несогласованность учета требовала дублирования ввода информации в несколько систем и приводила к необходимости постоянной корректировки данных, что сказывалось на скорости выполнения задач сотрудниками служб по персоналу и расчету заработной платы.
Задачи проекта
Для решения задачи объединения систем кадрового учета и расчета заработной платы руководство компании приняло решение о модернизации информационной системы. Перед разработчиками поставлены следующие задачи:
- сократить трудоемкость информационно-расчетных процессов за счет автоматизации необходимых участков учета расчетной и кадровой служб;
- обеспечить интеграцию в единую информационную систему отдела кадров, табельного бюро, ОТиЗ, расчетного отдела, бухгалтерии;
- расширить возможности получения дополнительной информации по сотрудникам для формирования управленческой отчетности;
- снизить количество пользовательских ошибок при работе с системой;
- обеспечить возможность нетрудоемкого обновления базы данных для ведения кадрового учета и заработной платы и ее адаптации к изменениям текущего законодательства.
В качестве партнера для выполнения проекта выбрана компания «Микротест». TAdviser SummIT 28 мая стал самым масштабным за всю историю его проведения. Более 1,5 тыс участников и 50 стендов. ФОТО
Решение
Решение задач компании ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова» специалисты «Микротест» выполнили на имеющемся в компании решении «1С:Управление производственным предприятием 8».
В ходе реализации проекта был выполнен ряд работ:
- проведено обследование действующей информационной системы заказчика, которое выявило узкие места в ее функционировании и послужило основой для предложений по доработке архитектуры системы и концепции ее развития;
- разработано решение автоматизации управления персоналом на базе «1С: Управление производственным предприятием 8», которая охватила следующие блоки:
- регламентированный кадровый учет, включая табельный учет сотрудников;
управление персоналом (обучение, повышение квалификации, учет поощрений и взысканий, страхование);
- учет отпусков и воинский учет;
- расчет заработной платы.
Организован перенос в новую автоматизированную систему данных, соответствующих бизнес-процессам заказчика;
- проведено обучение сотрудников заказчика работе в новой системе и ввела систему в промышленную эксплуатацию.
Проект реализован в течение 9 месяцев. Количество пользователей системы составило 50.
Итоги
Внедрение решения по расчету заработной платы, кадровому учету и управлению персоналом позволило ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова» достигнуть тех целей, которые были установлены перед началом проекта. Сотрудники компании получили единое решение, обеспечивающее «прозрачность» и детализацию получаемых данных по заработной плате персонала, доплатам, надбавкам, премиям, социальным выплатам, кадровому учету и отчетности по налогам.
В результате проекта удалось добиться:
- сокращения времени получения сводной информации и отчетов от 4-х часов до 4 минут;
- значительно уменьшить трудозатраты при расчете заработной платы и налогов, формировании проводок и табеля;
- повысить эффективность взаимодействия между подразделением по расчету заработной платы и кадровой службой.