Госкомитет Республики Мордовия развивает применение СЭД

Государственный комитет имущественных и земельных отношений Республики Мордовия развивает корпоративное использование возможностей СЭД «ДЕЛО».

Развитие проекта

Госкомитет имущественных и земельных отношений Республики Мордовия принял решение о внедрении электронного документооборота в 2006 году. В январе 2007 закуплены первые рабочие места СЭД «ДЕЛО».

С 2007 года обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции осуществляется в электронном виде с применением этого ПО.

В октябре 2009 года дополнительные рабочие места установлены для руководителей структурных подразделений, принимающих значительное участие в документообороте комитета. В августе 2010 года проведено очередное увеличение числа рабочих мест для автоматизации работы руководства комитета и руководителей оставшихся подразделений. К настоящему моменту полностью автоматизирован юридический отдел, осуществляющий всю проектную деятельности по согласованию визирования проектов документов в СЭД «ДЕЛО».

Итоги

Внедрение системы позволило создать условия для повышения исполнительской дисциплины в комитете и обеспечить эффективный контроль над сроками прохождения документов.

Планы

В перспективе предполагается увеличение количества рабочих мест системы с целью обеспечения всех сотрудников комитета персональными рабочими местами в программе. Также в дальнейших планах перевод всех документов в электронный вид и организация быстрого поиска документов по штрих-коду с помощью дополнительных опций СЭД «ДЕЛО».