Ирбис-инжиниринг (Vitro-CAD online (ранее Vitro Park))

2023: Организация облачной Среды Общих Данных в инжиниринговой корпорации «Ирбис»

Цели внедрения Среды Общих Данных (СОД)

• Организовать облачное хранилище проектной документации.
• Автоматизировать процессы рассмотрения и согласования проектной и рабочей документации.
• Реализовать четкое отслеживание версионности документации.
• Повысить эффективность бизнес-процессов предприятия.

Выбор облачного решения обусловлен 2 факторами:

1. Снижение затрат по владению инфраструктурой СОД на предприятии.
2. Возможность подключать внешних контрагентов к работе.
   
   

Для реализации этих целей необходимо было выполнить следующие задачи:

• Организовать облачное хранилище проектной документации.
• Автоматизировать процессы рассмотрения и согласования проектной и рабочей документации.

Ход проекта

В ходе проекта внедрения специалистами компании «Витро Софт» были осуществлены следующие работы:

• Проведен аудит структуры хранения данных и бизнес-процессов по согласованию проектной документации.
• Адаптированы типовые настройки структуры хранения данных и рабочих процессов под потребности заказчика.
• Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей.
• Проведен запуск СОД в эксплуатацию.

Итоги внедрения СОД

В результате внедрения была выстроена единая структура для хранения проектной документации, настроены права доступа пользователей к системе. Произведена автоматизация процессов согласования документации, регистрации и отработки замечаний.