Лебедянский, ОАО (IBM Cognos Business Intelligence)

Внедрение системы Cognos 8 BI в компании ОАО «Лебедянский»

В последние годы одной из самых быстро растущих отраслей российской экономики является производство продуктов питания. На отечественный рынок приходит все больше западных операторов, вынуждая отечественные предприятия изыскивать различные способы удержания своих позиций на рынке и пути развития бизнеса. Ужесточающаяся конкуренция заставляет повышать эффективность деятельности предприятия на всех уровнях. В таких условиях особую значимость приобретают инструменты, позволяющие осуществлять эффективное стратегическое планирование и многомерный анализ всех показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Компании, которые уже успешно прошли этап внедрения учетной системы, приходят к пониманию того, что накапливаемые данные по продажам, взаимоотношениям с клиентами, закупкам, логистике, производству, кадровая и финансовая информация должны эффективно использоваться для принятия качественных и своевременных управленческих решений.

Руководство ОАО «Лебедянский», лидера российского рынка соков и одного из крупнейших в стране производителей детского питания, осознавая необходимость совершенствовать процесс стратегического управления, приняло решение о создании хранилища данных и не его базе - корпоративного портала аналитической отчетности на платформе Cognos – Cognos 8 Business Intelligence (BI).

Задача проекта

ОАО «Лебедянский» - это крупное, быстрорастущее предприятие с распределенной структурой: с 2003 года ежегодный прирост выручки компании составляет в среднем около 40%. Для поддержания положительной динамики бизнеса компании топ-менеджерам и аналитикам было необходимо иметь в своем распоряжении мощные средства анализа и отчетности, прежде всего, для аналитики деятельности отдела продаж. Эти инструменты должны были минимизировать рутинные действия по подготовке отчетов и высвобождать ресурсы для глубинного, многомерного анализа данных. До начала проекта в компании отчеты готовились в таблицах Excel, «нарезались» по зонам ответственности и рассылались по электронной почте. Таким образом, компании «Лебедянский» требовалась единая платформа для поддержки принятия обоснованных управленческих решений, в первую очередь, в области продаж и логистики.

«Микротест» был выбран холдингом «Лебедянский» в качестве поставщика программного обеспечения и консультационных услуг по внедрению Cognos 8 BI, учитывая не только наличие отраслевой экспертизы у консультантов, но и благодаря прошлому успешному опыту сотрудничества: ранее специалисты компании «Микротест» участвовали во внедрении решений на базе Cognos PowerPlay и портала отчетности на базе Cognos Upfront для аналитического департамента центрального офиса ОАО «Лебедянский».Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

Руководство ОАО «Лебедянский» поставило перед группой внедрения следующие задачи:

• Анализ существующей отчетности и оптимизация схемы ее формирования;
• Создание системы связанных отчетов, в первую очередь, для анализа продаж и логистики;
• Обеспечение доступа пользователей к системе аналитической отчетности через Web-портал;
• Разграничение прав доступа пользователей к данным в отчетах с использованием единой аутентификации;
• Развитие системы отчетности (дополнение ее наборами отчетов по закупкам, запасам сырья и материалов, производственным показателям, финансовой отчетности).

Решение

Для решения всех перечисленных задач было выбрана система Cognos 8 Business Intelligence (BI), поскольку Cognos 8 BI – единственное решение, которое обеспечивает полную функциональность BI в одном продукте с единой проверенной архитектурой. Оно предоставляет возможности непрерывного создания отчетов, анализа, скоринга, создания информационных панелей и управления событиями.

Проект по внедрению Cognos 8 BI в ОАО «Лебедянский» включил в себя установку таких функциональных блоков, как анализ продаж и товарных остатков, что позволило руководству компании получать оперативную непротиворечивую информацию о состоянии товародвижения на предприятии. Хранилище данных на основе СУБД Oracle, концентрирующее информацию из учетной системы Microsoft Navision, было разработано сотрудниками службы ИТ ОАО «Лебедянский» до начала проекта. Специалисты «Микротест» консультировали проектную группу компании по созданию портала на основе Cognos 8 BI, оптимизации работы отчетов, поиску и устранению ошибок.

Достигнутый результат

В результате внедрения решения Cognos 8 BI в ОАО «Лебедянский» была автоматизирована вся цепочка подготовки оперативной и аналитической отчетности по продажам и товарным остаткам для топ-менеджмента при значительном сокращении трудовых и временных ресурсов на выполнение этих операций. Разные группы сотрудников (торговые представители, менеджеры, руководители) получили возможность использовать различные преднастроенные отчеты, что существенно сократило время на консолидацию данных из разных бизнес-подразделений компании.

Используя полученное решение как базу, ОАО «Лебедянский» проводит силами собственных специалистов развитие системы аналитической отчетности во все области Supply Chain.

В соответствии с распределением ролевых функций, группы пользователей получили доступ к оперативной и аналитической информации о деятельности предприятия. Таким образом, благодаря использованию решения Cognos 8 BI будет обеспечена необходимая прозрачность бизнеса ОАО «Лебедянский».