Ленинградсланец (HRM-система)

Задачи проекта

ОАО "Ленинградсланец" основано в 1934 году и является градообразующим предприятием города Сланцы Ленинградской области. Предприятие специализируется на добыче горючего сланца на территории Ленинградского месторождения, запасы которого оцениваются более чем в 1 млрд тонн. Производственная мощность шахты "Ленинградская" составляет 2,5 млн. тонн товарного сланца в год. Горючие сланцы считаются нетрадиционными источниками углеводородного сырья и используются в качестве топлива для энергетики и сырья нефтехимической промышленности. Для достижения прозрачности информации и повышения эффективности работы кадровых и расчетных служб предприятию был необходим новый программный продукт, позволяющий объединить несколько подразделений в единое информационное пространство, упорядочить их работу и автоматизировать ведение табельного учета в соответствии с особенностями и условиями работы ОАО "Ленинградсланец".

Этапы проекта

• август-сентябрь 2009 – обследование предприятия, моделирование схем ведения кадрового учета, учета рабочего времени сотрудников и расчета заработной платы
• октябрь 2009 – разработка технического задания на доработку конфигурации, выполнение первоочередных доработок, запуск системы в опытную эксплуатацию
• ноябрь 2009 - выполнение доработок второй очереди (дополнительные отчеты, печатные формы), параллельный расчет заработной платы за октябрь в старой и новой информационных системах
• декабрь 2009 – расчет заработной платы за ноябрь в новой системе

Эффект проекта

Одним из важнейших результатов проекта стала автоматизация ведения табельного учета: три ответственных из подразделений оформляли информацию на бумаге, затем два раза в месяц оператор регистрировал сводные данные. Теперь же все данные ежедневно регистрируются в новой информационной системе, с учетом специфики рабочего времени на шахтах, который включает непосредственно отработанное время в шахте, время спуска и подъема, сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни, а также переход сотрудников со сдельной системы оплаты труда на повременную в течение месяца. Полностью автоматизирован кадровый документооборот: теперь все документы регистрируются вовремя и отражают корректную информацию, что в результате делает расчет заработной платы прозрачным и контролируемым. Благодаря внедрению конфигурации "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" в единой информационной базе взаимодействуют табельщики, отдел кадров, расчетный отдел и отдел оплаты труда - всего автоматизировано 12 рабочих мест