Заказчики: МТРК Мир (Межгосударственная телерадиокомпания Мир) Москва; СМИ, теле- и радиовещание Подрядчики: Росинтегра (Ласнет) Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2019/02 — 2019/08
Количество лицензий: 60
|
2019
Выбор "1С:Документооборот" обусловлен целью хранения архива учетных документов, договоров с контрагентами и интеграции системы с программным продуктом "1С:ERP Управление предприятием 2.0".
Специфика учета на предприятии обусловлена финансированием, осуществляемым несколькими государствами, формами согласования, хранения, поиска документов.
В ходе проекта система развернута на 60 рабочих местах. Добавлены статистические отчеты и уведомления для пользователей, для кураторов. Добавлена возможность загрузки и хранения форм отчетности, отправляемой в ФНС и в ПФР через Такском. Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров
Результаты проекта оказали влияние на процесс хранения и поиска документов в архиве, поскольку все они теперь стали доступны заинтересованным сторонам в едином информационном пространстве, под контролем ответственного сотрудника. Риск бесконтрольного распространения версий документов, утери финального варианта, - потерял актуальность, поскольку их хранение теперь осуществляется системно.
Появился функционал для оптимального, автоматизированного, прозрачного процесса согласования документации.
Система введена в промышленную эксплуатацию.