Медси (1С:Документооборот 8 КОРП)

Основные цели внедрения СЭД

Обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов.

Выбор продукта

«1С:Документооборот» – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.

Описание внедрения

• Проведено обследование процессов в рамках границ этапа: входящие, исходящие документы, ОРД, поручения;

• Согласовано Проектное решение «Входящие, исходящие документы, ОРД, поручения»;

• Подготовлен документ «Требования к инфраструктуре для развертывания системы 1С:Документооборот»;

• Настроена тестовая среда для системы «1С:Документооборот»;

• Разработаны рабочие инструкции пользователей системы «1С:Документооборот»;

• Разработаны программы инструктажа пользователей системы «1С:Документооборот»;

• Настроена подсистема «НСИ», «Права доступа», «ОРД», «Входящие и исходящие документы»;

• Обучены пользователи и администраторы (подсистемы «НСИ», «Права доступа», «ОРД», «Входящие и исходящие документы»);

• Настроена подсистема «Контроль исполнения поручений» в системе «1С:Документооборот»;

• Обучены пользователи и администраторы (подсистема «Контроль исполнения поручений»);

• Подготовлена рабочая среда для системы, развернута рабочая версия;

• Система передана в опытную эксплуатацию.

Результаты

• В группе компаний создан электронный архив документов;

• Упорядочено и структурировано хранилище документов, за счет реализации связей между объектами;

• Минимизированы затраты на поиск документов и информации;

• Повысился уровень защиты информации;

• Ускорились процессы согласования документации, минимизирован бумажный документооборот компании;

• Предоставлен единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов;

• Предоставлен механизм анализа и отчетности по исполнению поручений.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: IBM DB2)

Количество видов документов - 5 шт.

Количество вводимых документов в день - до 20 шт.