В декабре 2012 года завершен первый этап создания единой автоматизированной системы управления электронным документооборотом, объединяющей организации здравоохранения Курганской области. Областной Департамент здравоохранения, ГКУ «Медицинский информационно-аналитический центр по Курганской области» и 48 лечебно-профилактических учреждений начали работу в единой СЭД «ДЕЛО», сообщила компания-интегратор ООО "Бизнес-Технологии" 31 января 2013 года.
Основа
Проект - часть мероприятий целевой программы «Модернизация здравоохранения Курганской области 2011-2012 годы». Финансирование ведется в соответствии с распоряжением Правительства России.
Главная цель проекта – минимизировать бумажный документооборот внутри системы учреждений здравоохранения, отказаться от дублирования ведомственной переписки на бумаге. Руководством поставлена задача: внедрить систему в максимально короткий срок. Специалисты ООО «Бизнес-Технологии», регионального партнера компании ЭОС, реализовали проект в течение месяца.
В декабре 2012 года проведено информационное обследование, определена структура взаимодействия в рамках системы документооборота учреждений-участников СЭД, произведена установка системы на сервер и на рабочие места (5 рабочих мест «ДЕЛО» и 133 «ДЕЛО-Web»), адаптация системы под технологическую схему документооборота (настройка организационной структуры, прав пользователей, видов документов, справочников и т.п.).
- Мало кто из исполнителей ИТ-проектов может «похвастаться», что внедрили систему в 50 различных организациях в течение месяца, – подчеркнула Людмила Киселева, заместитель директора ООО «Бизнес-Технологии», – но для нас главным было – успеть к сроку, установленному заказчиком. Конечно, помогло то, система «ДЕЛО» уже «из коробки» обладает достаточным функционалом и приспособлена для быстрого развертывания.
Решение
13 групп пользователей и системный технолог прошли обучение. Кроме этого, специалистами ООО «Бизнес-Технологии» подготовлены инструкции по работе в СЭД для каждой группы пользователей (в зависимости от прав и роли в системе). В конце декабря система заработала в тестовом режиме.
В результате в медицинских организациях Курганской области построена единая автоматизированная система управления электронным документооборотом, унифицирован порядок индивидуальной и совместной работы с документами, обеспечен механизм эффективного контроля, исключено дублирование работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним.
На 31 января 2013 года, согласно заявлению интегратора, в единой системе электронного документооборота в учреждениях здравоохранения Курганской области работает 138 пользователей.