В СЭД Минрегионразвития РФ создан 100 000 электронный документ с начала 2014 года

Модернизация системы электронного документооборота в Министерстве регионального развития РФ. Причем ключевой задачей стал переход на электронный документооборот DoXLogic как внутри структурных подразделений центрального аппарата Министерства, так и между Министерством регионального развития РФ и иными организациями. В результате в кратчайшие сроки было создано полностью централизованное решение, к которому в Минрегионе России подключены 500 работников центрального аппарата, 120 - в межрегиональных управлениях и 34 руководителя высшего и среднего звена, использующие для работы планшеты iPad.

Проект по переходу Минрегионразвития России на безбумажный документооборот на базе СЭД, разработчиком которой является Компания БФТ, демонстрирует практические результаты. При переходе на СЭД «DoXLogic» в Министерстве регионального развития Российской Федерации из функционировавшей ранее системы в новую всего было перенесено порядка 600 000 документов. В настоящее время в СЭД «DoXLogic» в среднем создается порядка 600 новых документов в день. А 29 августа 2014 года был создан 100 000-ый электронный документ.

Для того, чтобы процесс управления стал более удобным и мобильным для руководителей были установлены специальные рабочие места на iPAD, применение электронной подписи в которых позволяет руководителям работать с электронными документами, в том числе и вне рабочего кабинета.

Одной из особенностей проекта стала интеграция СЭД «DoXLogic» с порталом Минрегионразвития России. Теперь при направлении гражданами обращений через портал министерства само обращение автоматически передается в СЭД для дальнейшей обработки. При этом пользователи портала могут узнать, в каком статусе находится направленное ими обращение.

Особое внимание было уделено модернизации обмена данными с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Сегодня шлюз с МЭДО поддерживает полный объем форматов, предусмотренных регламентом работы МЭДО.