Министерство инвестиционной и земельно-имущественной политики Хабаровского края (Advanta (Адванта) - система управления проектами)

2017: Внедрение системы управления программами и портфелем проектов

Внедрена система управления программами и портфелем проектов в Правительстве Хабаровского края.

В целях организации работы по исполнению плана комплексного социально-экономического развития г. Комсомольск-на-Амуре, принятого Распоряжением Правительства РФ от 18.04.2016 № 704-р, главным органом исполнительной власти Хабаровского края принято решение о внедрении проектного управления.

Распоряжением Правительства Хабаровского края №429-РП от 18.04.2016 определены ответственные исполнители, утвержден порядок обмена информацией о реализации «долгосрочного плана» в информационной системе управления проектами. ИСУП также задействована для мониторинга и контроля строительства объектов инфраструктуры территорий опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР).

В управлении проектами участвуют:

• Сотрудники органов исполнительной власти края, Минвостокразвития РФ, аппарата Полномочного представителя Президента в ДВФО, институты развития Дальнего востока (КРДВ, КРХК), сотрудники муниципалитетов
• Всего 217 человек

Проекты сгруппированы в портфели по ТОСЭР, проектам комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре и реализуются в рамках госпрограмм. Одновременно может выполняться до 70 проектов.

До внедрения системы проекты характеризовались низким качеством планирования, отставанием по срокам из-за несвоевременного начала выполнения задач, отсутствием четких зон ответственности исполнителей, сложной отчетностью в Excel-формате.

Цель проекта

• Эффективное управление проектами на территориях опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР-Хабаровск, ТОСЭР-Комсомольск-на-Амуре) и портфелем проектов комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре

Задачи

• Повысить скорость и качество принятия решений по проектам
• Сформировать актуальную картину по портфелям проектов
• Обеспечить контроль отклонений от сроков проектов и влияния изменений на проект
• Обеспечить формирование оперативной и актуальной отчетности о состоянии программ и портфелей проектов для губернатора Хабаровского края

Результаты

• Система ADVANTA внедрена в работу Правительства Хабаровского края и используется для контроля исполнения портфелей проектов, программ и отдельных проектов руководством региона.
• В систему занесены планы 30 проектов, в том числе 6 пилотных.
• Применена методика управления по КТ, введены три уровня контрольных точек проекта.
• Разработаны шаблоны типовых фрагментов сетевого графика проекта.
• Проекты организованы по структуре портфелей.
• Определены основные профили проектов: строительный (включая реконструкцию), организационный и проект развития.
• Применена единая форма паспорта проекта для каждого профиля.
• Проводятся регулярные совещания по статусу проектов и портфеля на основе данных из системы.
• Сформированы единые формы отчетности по проектам в разрезе сроков, финансов и промежуточных результатов проектов с контрольными документами.
• Запущен автоматизированный сбор факта и эскалации проблем от исполнителей и руководителей проектов для высшего руководства.
• Проведено обучение пользователей работе с системой и методу управления по КТ.

«Выражаю искреннюю благодарность компании «Адванта Консалтинг» за большой вклад и помощь во внедрении проектного подхода и настройке информационной системы управления проектами Advanta в правительстве Хабаровского края», - заявил Юрий Чайка, Первый заместитель Председателя Правительства края по вопросам инвестиций и приоритетных проектов.

«Весь проект сделан за две недели. Учтены требования Министерства РФ по развитию Дальнего Востока и Министерства экономического развития Хабаровского края по планированию и контролю финансов. Есть Благодарственное письмо от первого Заместителя Председателя правительства Хабаровского края Ю. А. Чайки, который сам регулярно пользуется системой. Большая польза от механизма эскалации проблем – теперь руководство региона может проактивно реагировать и своевременно принимать управленческие решения по проектам», - отметил Алексей Меркулов, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг».

Факты о системе

• 61 проект отслеживается в системе
• 3 типа проектов (строительные, организационные, проекты развития)
• Более 6500 контрольных точек
• Более 7000 задач
• 217 пользователей