Министерство образования Калининградской области приступает к эксплуатации системы электронного документооборота
| Заказчики: Министерство образования Калининградской области Калининград; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Весткомп Консалтинг Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2011/12 — 2012/05
|
В декабре 2011 года Министерство образования и компания «Весткомп Консалтинг» подписали контракт на поставку лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО» с полным комплексом внедренческих работ.
Итог
С помощью СЭД «ДЕЛО» автоматизирован документооборот министерства в части регистрации входящей и исходящей документации, а так же контроля за исполнением поручений. Одна из главных задач при внедрении состояла в обеспечении взаимодействия Министерства образования Калининградской области и подведомственных учреждений - это различные учебные учреждения. Располагаются они не только в районом центре, но и в других населенных пунктах области. Для реализации этой задачи принято решение об использовании подсистемы «ДЕЛО-WEB».
В настоящее время к СЭД «ДЕЛО» Министерства образования Калининградской области подключены 22 подведомственные организации. Сотрудники обучены – началась опытная эксплуатация.
Ожидания
Использование такой архитектуры позволит улучшить ситуацию в проблемных вопросах:
- Значительно сократить сроки исполнения поручений
- Повысить надежность, сохранность документов
- Осуществлять контроль за прохождением документов в подчиненных организациях
- Сократить расходы на распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде.
