Московская государственная юридическая академия (МГЮА) (1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8)
Заказчики: МГЮА - Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Бухгалтерия государственного учрежденияНа базе: 1С:Бухгалтерия Дата проекта: 2012/02
Количество лицензий: 45
|
Технология: Учетные системы
|
Компания «1С:Первый БИТ» завершила внедрение системы учета и расчетов на платформе "1С:Предприятие 8" в Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина. На базе программ "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" , "БИТ:Зарплата и кадры в вузе", "БИТ:Расчет стипендий", "БИТ:Расчеты со студентами" автоматизирован бухгалтерский учет и подготовка регламентированной отчетности, взаиморасчеты со студентами по 10000 договоров, расчет зарплаты для 1500 сотрудников и стипендий для 3000 учащихся, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов. В единой системе работают 45 пользователей бухгалтерии, расчетного, кадрового и планового отделов.
Специалисты «1С:Первый БИТ» выполнили перенос данных в новую систему, адаптировали программы к требованиям вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время автоматизировано 45 рабочих мест.
Результаты проекта
Бухгалтерский учет и формирование отчетности ведутся в соответствии с новыми требованиями законодательства. В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизирован учет 45000 единиц основных средств, учет материальных запасов, расчеты с подотчетными лицами, учет бланков строгой отчетности, учет расчетов с поставщиками и учащимися, формирование регламентированной отчетности и др.
Новая система помогает своевременно контролировать финансовые задолженности учащихся. В системе реализованы расчеты по 10000 договоров на платное обучение, проживание в общежитии, дополнительные услуги общежития (аренда телевизора, ноутбука, доступ в интернет и т.д.), дополнительные образовательные программы вуза. Сотрудники бухгалтерии МГЮА контролируют сроки оплаты, задолженности учащихся. Программа предоставляет отчеты о размере задолженности и проценте долга по отношению к годовой стоимости обучения, автоматически начисляет пени по просроченным оплатам.
Автоматизирован учет деятельности точек общественного питания вуза (двух столовых и восьми буфетов), что позволило упростить контроль их прибыльности, избежать ошибок в калькуляциях.
В системе ведется расчет заработной платы и кадровый учет более 1500 сотрудников вуза. С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и специализированного решения "БИТ:Зарплата и кадры в вузе" учтены такие особенности вузов, как наличие профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий, почасовой оплаты труда преподавателей. Настроены специфические алгоритмы расчета надбавок и премий. Формируется отчетность о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты и т.д.). Автоматизировано формирование кадровых приказов, бланков трудовых договоров и дополнительных соглашений, произвольных кадровых приказов, отчетов по штатному расписанию, штатной расстановке, унифицированных форм штатного расписания (Т-3), в том числе по источникам финансирования.TAdviser SummIT 28 мая стал самым масштабным за всю историю его проведения. Более 1,5 тыс участников и 50 стендов. ФОТО
Система помогла упростить расчет зарплаты и обеспечить ее своевременную выплату, сократить объем рутинной работы по кадровому учету, свести к минимуму ошибки.
Реализован безошибочный расчет стипендий и доплат для 3000 студентов академии. С использованием специализированной программы "БИТ:Расчет стипендий" производится выплата стипендий и депонирование, формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов, а также всех аналитических отчетов по источникам финансирования, статьям финансирования и кодам бюджетной классификации.
Сотрудники расчетного отдела избавились от необходимости выполнять эти операции вручную.