Завершен проект по внедрению решения e-Onboarding, разработанного на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision 4.1 и MOSS 2007 в компании «Новартис Фарма». e-Onboarding обеспечивает контроль создания и прохождения заявок на оформление новых сотрудников компании.
При разработке решения была поставлена задача автоматизировать все этапы процедуры приема, оформления и включения в рабочий процесс новых сотрудников «Новартис Фарма»: создание заявки на оформление сотрудника, её согласование, обработка и исполнение в различных подразделениях компании. В решении реализованы функции контроля исполнительской дисциплины и формирования аналитических отчётов. Внедрение новой системы продолжалось с августа по ноябрь 2009 года.
С учетом уже сложившейся ИТ-инфраструктуры «Новартис Фарма», важным преимуществом решения e-Onboarding, предложенного Digital Design, стала возможность его интеграции с Microsoft Office SharePoint Server 2007 – MOSS 2007. Другими важными факторами, обусловившими выбор решения на базе DocsVision, стали возможность использования подсистемы WorkFlow и поддержка функционала удаленной коллективной работы с документами.
Как отметил Евгений Самбу, руководитель проекта со стороны Digital Design, «аналогичные решения на базе системы DocsVision могут быть востребованы в крупных компаниях и централизованных холдингах, где процесс приема, оформления и включения нового сотрудника в рабочий процесс часто многоуровневый и многоэтапный».
В планах «Новартис Фарма» – подключение новых подразделений к системе и добавление новых маршрутов прохождения заявки.