Комплексная автоматизация бизнес-процессов нефтегазового холдинга НОВАТЭК

Проведена сложная интеграция с несколькими системами и средами, реализованы решения по миграции данных, тиражированию, в том числе с файловым хранилищем. Налажена работа более 1200 пользователей в территориально распределенных подразделениях.

• Создано около 160 000 документов.
• Запущено более 120 000 задач.

ПАО НОВАТЭК – один из крупнейших независимых производителей природного газа в России. По данным на 2017 год, занимает 6 место по добыче газа и 3 место по доказанным запасам газа в мире. Структура включает более 20 дочерних и зависимых обществ, находящихся в России и за рубежом. В штате — более 7 000 высококвалифицированных специалистов.

Проект автоматизации документооборота на платформе DIRECTUM стартовал в 2015 году. Первый этап включал установку базовой функциональности системы, а также интеграцию DIRECTUM с системой бухгалтерского и управленческого учета. Тогда же началась опытно-промышленная эксплуатация по блоку «Канцелярия».

На втором этапе велась доработка интеграции с учетной системой в части управления договорами, автоматизация процессов их согласования, импорт в DIRECTUM исторических данных, а также интеграция с внешними системами по договорам, прошедшим согласование. Важной составляющей этапа стал запуск промышленной интеграции DIRECTUM с файловым хранилищем, построенным на одной из ведущих промышленных платформ – Корпоративным электронным архивом (далее – КЭА).«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

На третьем этапе разработка была адаптирована под механизм репликации, используемый в работе одного из удаленных подразделений. Автоматизированы сквозные процессы между организациями холдинга, вошедшими в проект, реализован полнотекстовый поиск по документам, расположенным в КЭА, реализована локализация интерфейса системы на английский язык. К завершению этапа система была подготовлена для тиражирования во все организации холдинга.

Результаты проекта

Результаты проекта:

• более 1200 пользователей
• создано около 160 000 документов
• запущено более 120 000 задач