Заказчики: Оборонстрой Москва; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Первый Бит Продукт: БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФНа базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2011/01 — 2011/04
Количество лицензий: 8
|
Специалистами 1С:Бухучет и Торговля (БИТ) завершен проект построения системы сбора учетных данных от дочерних и зависимых обществ с последующей консолидацией в группе компаний ОАО "Оборонстрой". Автоматизирован процесс мониторинга и консолидации получаемых данных с помощью отраслевого решения «БИТ:Казначейство и Бюджетирование. Проф».
Задачи проекта
Основными задачами автоматизации, поставленными руководством компании являлись:
- ежедневный мониторинг ДДС по банковским счетам дочерних предприятий и сбор данных по всем хозяйственным операциям от ДЗО (дочерняя зависимая организация) в автоматическом режиме;
- консолидация данных о ДДС по банковским счетам дочерних предприятий и данных по всем хозяйственным операциям от ДЗО с необходимой детализацией в автоматическом режиме;
- получение пакета отчетов с финансовыми показателями по каждой ДЗО и в целом по ГК (головная компания) в единой информационной системе в реальном времени.
Ход проекта и результаты автоматизации
Для того, чтобы автоматизировать процесс мониторинга и консолидации получаемых данных, компанией "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) был разработан концепт автоматической выгрузки отчетов от дочерних предприятий ОАО «Оборонстрой» из любой конфигурации системы «1С:Предприятие». Ежедневно отчеты от дочерних предприятий и их подразделений автоматически поступают на единый FTP – сервер, откуда впоследствии происходит загрузка данных в систему головной организации. Механизмы обмена данными были удачно интегрированы в уже используемые ДЗО системы. Для контроля за получением информации, был создан специальный отчет для финансового департамента. Из него можно видеть, кто не прислал данные, и принимать меры.
Обучение и консультирование сотрудников ДЗО производилось дистанционно, без дорогостоящих командировок. Проект длился несколько месяцев, в результате было автоматизировано 8 рабочих мест ГК и налажен автоматический сбор информации от 60 ДЗО. Задачи, поставленные руководством, компании были достигнуты. Как «Полюс» отказывается от SAP. Опыт российского лидера золотодобычи представлен на TAdviser SummIT
Результаты внедрения позволили получать больший объем информации от ДЗО. Раньше организации присылали только остатки и движения по р/с, сейчас у Заказчика есть возможность посмотреть видения по статьям, контрагентам, договорам. Кроме того появилась возможность формировать самые различные отчеты с необходимыми группировками, сортировками и отборами. Сбор данных за день от ДЗО происходит автоматически. В завершении проекта был составлен и передан Заказчику полный пакет эксплуатационной документации (на основании сверок с ОСВ от каждой ДЗО) загрузка данных за период.
В результате внедрения на предприятии были автоматизированны все основные бизнес-процессы и создано единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.