«Первый Бит» сократил административные расходы «ПЭС/СКК» на 80% благодаря автоматизации кадрового учета

2022: Перевод кадрового учета и регламентированной отчетности в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

Специалисты компании «Первый Бит» перевели кадровый учет и регламентированную отчетность автозавода АО «ПЭС/СКК» в единую информационную систему 1С:ЗУП. Это позволило сократить операционные и административные расходы на 80%. Об этом сообщила компания «Первый Бит» 23 сентября 2022 года.

Сотрудники АО «ПЭС/СКК» работают в нескольких поселениях Самарской и Ульяновской областей. В Чапаевске расположен их главный завод полного производственного цикла. Там трудится 1100 человек. В Самаре разместился головной офис компании, а также цех по производству пластмассовых деталей. В Дмитровграде находится отдел поставок и цех финальной сборки жгутов проводов.

Всего в компании устроено примерно 1500 сотрудников. Раньше учет кадровых вопросов и заработной платы проводился в зарубежной учетной системе, но некоторые особенности того софта и недостаток квалифицированных специалистов по работе с ним доставляли компании множество неудобств.

Реализация бизнес-планов, внедрение технологий, выход на мировой рынок — вот основные задачи, которые ставит перед собой компания в третьем тысячелетии.

Актуальной, динамично развивающейся компании требовалась принципиально другая, мощная система, позволяющая построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности, отвечающая российским стандартам. Им стала «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».

Важным моментом при внедрении было сведение данных о всех отделениях в единой системе и исключение дублирования информации. Также начальству было необходимо получать данные о фактических кадровых затратах сразу в нескольких аналитических разрезах:

• место возникновения затрат;
• категория сотрудников;
• аналитический счет учета.

Возможность взглянуть на затраты с интересных сторон позволяет руководству принимать своевременные и обоснованные управленческие решения, контролировать прибыльность и убыточность направлений деятельности, повышать их эффективность.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Также специалисты настроили правила трансляции данных (по заработной плате, налогам, взносам резервам) на план счетов основной учетно-управленческой системы компании. Теперь их можно переносить буквально за один клик.

Предприятие в обозначенные сроки получило единую базу кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы. Это позволило минимизировать ошибки при прохождении данных и сократить время ввода данных.

Автоматизирован процесс формирования управленческой, статистической и регламентированной отчетности. Процесс их получения ускорился на 20%. Общее сокращение операционных и административных расходов на кадровую работу при этом оценивается в 80%.