Заказчики: Первомайская заря, швейное объединение Санкт-Петербург; Легкая промышленность Подрядчики: Компас Продукт: Компас: Управление персоналомНа базе: Компас ERP-система Дата проекта: 2001/04 — 2001/12
Количество лицензий: 19
|
Содержание |
Выбор программного обеспечения
В 2000 г. руководство ИТ-департамента предприятия пришло к выводу о необходимости автоматизации управления персоналом на основе программных продуктов сторонней разработки. Главным аргументом в пользу такого решения послужил не столько рост затрат на оплату постоянного штата программистов, как то, что, прибегнув к аутсорсингу, компания получит не только необходимое программное обеспечение, но и организационный опыт, приобретенный Исполнителем в процессе выполнения других проектов. Были сформулированы основные критерии отбора системы, среди которых:
- соответствие действующему законодательству;
- функциональные возможности, наличие независимых модулей и возможность поэтапного внедрения;
- возможность доработок, в том числе самостоятельно специалистами ЗАО;
- наличие надежной платформы, открытой СУБД и надежной ОС (предпочтение отдавалось ORACLE-UNIX).
В процессе выбора ПО было рассмотрено 20 систем отечественной и зарубежной разработки. Тендер проводился в несколько этапов. После предварительного «беглого» просмотра из 20 систем осталось только 14. На втором этапе проводилось детальное изучение систем, после которого в следующий круг вышло 4 финалиста: «Парус», «Галактика», «АйТи» и «КОМПАС». Третий этап заключался в изучении пользователей всех оставшихся систем. На последнем этапе потенциальным партнерам предлагалось решить ряд контрольных примеров.Гид по NGFW. 10 наиболее заметных продуктов, доступных на российском рынке
По результатам последних двух этапов выбор пал на систему «КОМПАС: Управление персоналом».
Из интервью Руководителя службы АСУ ЗАО «Первомайская заря» Н.А.Захарова: ...Какие еще критерии мы учитываем при выборе поставщика корпоративного ПО? Во-первых, это достаточно большое количество клиентов, работающих на данном ПО. Хорошая система должна иметь приличное количество успешных внедрений. Во-вторых, например, в сфере бухгалтерского учета у нас существуют две основные болевые точки. Это расчет сдельной зарплаты и расчет себестоимости. Система должна их максимально полно разрешить. В-третьих, цена решения тоже играет свою роль... ...В дальнейшем, при последующем изучении вопроса, мы побывали на предприятии «Изотоп», где функционирует модуль «Зарплата» разработки «Компаса». На «Изотопе» учитываются все условия КЗОТ. А этот вопрос очень важен для нас, т. к. 90% сотрудников нашего предприятия составляют женщины, которые учатся, уходят в декретный отпуск, возвращаются из него и умеют считать свою зарплату не хуже бухгалтеров. Поэтому условия КЗОТ у нас выполняются жестко. Проверка по этому критерию программных комплексов других фирм-претендентов показала, что там о трудовом законодательстве имеют смутное представление... Газета «Компьютер-Информ», N 8/2001
Общее описание проекта
Еще до заключения договора о внедрении системы «КОМПАС: Управление персоналом» консультанты компании «КОМПАС» провели предпроектное обследование бизнес-процессов по учету кадров, труда и заработной платы. В результате обследования были выработаны рекомендации по изменению системы оплаты труда и мотивации персонала. В процессе основного этапа реализации проекта силами сотрудников отдела внедрения компании «КОМПАС» были выполнены следующие работы:
- импорт данных из использовавшихся ранее программных средств по расчету зарплаты и учету кадров;
- пуско-наладка автоматизированных рабочих мест в службе управления персоналом, группе труда и зарплаты и расчетном отделе;
- доработка ПО с целью учета специфики сдельной оплаты труда в легкой промышленности;
- обучение сотрудников службы управления персоналом, расчетного отдела и группы по труду и зарплате;
- настройка СУБД Oracle.
Полный цикл работ на основном этапе занял 9 месяцев. С 01.01.2002 система была сдана в промышленную эксплуатацию. Средствами системы «КОМПАС: Управление персоналом» в ЗАО «Первомайская заря» решаются следующие задачи:
- учет кадров;
- учет отработанного времени;
- учет выработки;
- оформление нарядов на выполнение работ;
- расчет заработной платы;
- начисление заработной платы на банковские карточки;
- выгрузка сведений в ПФ и МНС в электронном виде;
- автоматические почтовые перечисления выплат по исполнительным листам;
- бухгалтерский учет по заработной плате.
Из отзыва Заместитеяь генерального директора ЗАО «Первомайская заря» Л.В.Воеводиной: При использовании ПО «Компас» необходимо отметить следующие положительные стороны:
- достаточно гибкая настройка (наличие «Мастеров» в пакете), которая позволяет адаптировать программу под задачи нашего предприятия без привлечения программистов ЗАО;
- удобный интерфейс;
- возможность работы в одной сети специалистов служб по персоналу и расчету зарплаты, что позволяет более оперативно вносить изменения в базу данных, своевременно ликвидировать текущие ошибки ввода;
- обновление выходных и входных форм в связи с изменением законодательства и в результате новых разработок фирмы «Компас»;
- возможность использования специальной программы Upgrman для обновления версии, при помощи которой сохраняются настройки предприятия.
Некоторые специфические особенности проекта
- Проект характеризуется большим разнообразием форм сдельной и повременной оплаты труда.
- В целях совершенствования системы мотивации в процессе предпроектного обследования консультантами компании «КОМПАС» были предложены новые формы сдельной оплаты труда.
- В процессе реализации проекта были разработаны экранные и табличные формы для автоматизации оформления и расчета 6 видов нарядов на выполнение работ.
- Разработаны процедуры автоматического начисления премий за перевыполнение плана.
- Для описания плана по выпуску различных видов продукции база данных была дополнена справочниками ассортимента.
- Разработаны средства задания индивидуальных норм выпуска для разных категорий персонала (в зависимости от квалификации).