"Пермэнергосбыт" запускает ЭДО в работу с контрагентнами

10 декабря 2013 года стало известно - ОАО «Пермэнергосбыт» завершило переход на электронный документооборот с контрагентами. Работы по переходу на электронный юридически значимый документооборот (ЭДО) начались летом 2012 года, в октябре 2013 работа системы переведена в рабочий режим эксплуатации.

Задачи проекта

«Основная проблема бумажного документооборота, которую мы хотели решить — это сокращение срока доставки расчетных документов до наших клиентов, так как существующая законодательная особенность расчета цены на электроэнергию не позволяет нам выставить документы в 5-дневный срок с момента отгрузки, — отметила Наталья Шемякина, главный бухгалтер ОАО «Пермэнергосбыт», инициатор проекта по переходу на электронный документооборот. — Мы клиенториентированная компания, поэтому нам важно, чтобы наши контрагенты получали закрывающие документы как можно скорее».

Для предоставления клиентам свободы выбора, компания начала сотрудничать с несколькими операторами ЭДО сразу. Выбор СКБ Контур определился, в частности, тем, что из 30 тыс. контрагентов ОАО «Пермэнергосбыт» больше половины пользуются системой сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн» и имеют доступ к системе ЭДО оператора Диадок. К началу внедрения более 3,5 тыс. контрагентов ОАО «Пермэнергосбыт» активно обменивались электронными документами через Диадок.

Ход проекта

На 10 декабря 2013 года ОАО «Пермэнергосбыт» дорабатывает программные продукты бухгалтерского учета, документооборота и билллинга с тем, чтобы системы работали неразрывно. Вскоре клиенты смогут в любой момент запросить документы, при этом автоматически проводится аналитика, перерасчет, формирование актов и счетов-фактур, подписание и отправка всех документов непосредственно в личный кабинет на сайте ОАО «Пермэнергосбыт».

«Мы отправляем через систему ЭДО счета-фактуры в формализованном виде, что дает клиентам возможность автоматизированного ввода документов в свои учетные системы в день расчета и выставления. Сегодня у нас ведется разработка выгрузки в систему ЭДО унифицированного передаточного документа, включающего в себя и накладную, и счет-фактуру в формализованном виде», – пояснила Наталья Шемякина.

«Мы работаем по нескольким каналам, – отметила Светлана Волкова, менеджер по продажам проекта Диадок СКБ Контур, – пишем письма, делаем рассылки, обзваниваем клиентов, обучаем их, как принимать документы. Большинство из них воспринимают появившуюся возможность очень положительно, тем более что для того, чтобы начать обмениваться электронными документами с ОАО «Пермэнергосбыт», им достаточно выполнить два простых действия: зайти в личный кабинет в Диадоке и подписать приглашение от компании. В планах на 2014 год – увеличить базу ЭДО до 18 000 компаний».