Президентский центр Б.Н. Ельцина (ИТАН: Управленческий баланс)

2022

Автоматизация модуля Управление Договорами

Выполненные работы:

• Экспресс-обследование специфики договорной деятельности предприятия
• Настроено формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров
• Автоматизированы гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений согласно условий договора
• Реализован мгновенный контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования договора

Получены результаты:

• Сокращение времени на подготовку и согласование договоров в 3-5 раз
• Настроено формирование договорных документов, включая совместную разработку, визирование, согласование, утверждение и публикацию
• Доступность и прозрачность аналитической информации по деятельности компании в разрезе договоров, контроль их исполнения
• Техническое и методологическое сопровождение во время опытной и промышленной эксплуатации системы

Автоматизация управления денежными средствами

Выполненные работы:

• Обследование, написание технических предложений (ТП).
• Настройка подсистем, разработка новых и доработка старых объектов согласно ТП.
• Тестирование, обучение, сдача функционала заказчику.
• Опытная эксплуатация, исправление выявленных ошибок и недочетов.

Получены результаты:

• Настройка план-фактного анализа исполнения бюджетов
• Настройка согласования и утверждения заявок по маршрутам, в зависимости от условий
• Настройка маршрут согласований заявок сотрудниками в зависимости от выполняемых ими ролей (параллельный и последовательный характер)
• Настройка указания замещающего сотрудника (на случай отпуска, болезни)
• Настройка контроля заявок на соответствие бюджетам (в разрезе ЦФО, статьи ДДС, период и 4 произвольных аналитиках)
• Демонстрация автоматического заполнения реестра платежей
• Настройка ввода и корректировки графиков платежей по договорам
• Настройка согласования и утверждения договоров с графиками (не более 5ти маршрутов)
• Настройка автоматического формирование заявок на основе графиков платежей
• Платежный календарь:
• Настройка автоматического формирования платежного календаря
• Настройка автоматического планирования платежного календаря на основании первичных документов (Поступлений товаров и услуг)
• Настройка разграничения прав доступа к данным (на уровне ЦФО, ответственных)