"Промис" сменила версию ПО автоматизации учёта и управления предприятием

В 2008 году компания внедрила в ИТ-окружение ПП «1С:Бухгалтерия 7.7». Компания-внедренец "Апрель Софт".

Продолжение проекта

20 августа 2014 года стало известно о замене ПО «1С:Бухгалтерия 7.7» на «1С:Управление производственным предприятием 8».

Компании не стало хватать функционала действующего ПО. Перед руководством встала задача автоматизации бизнес-процессов на предприятии и детализированного контроля деятельности. Появилась необходимость в единой информационной системе.

После анализа зарубежных и российских корпоративных информационных систем выбрали программу «1С:Управление производственным предприятием 8» - она удовлетворяла требованиям, содержит необходимые подсистемы, стоимость самой программы и ее внедрения приемлемы для предприятия. Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.9 т

В качестве партнера по внедрению выбрана компания «Апрель Софт».

Цель внедрения - автоматизация различных видов учета и объединение в единую учетную систему управления предприятием на основе системы «1С:Управление производственным предприятием 8». Основные задачи автоматизации:

• обеспечение оперативного ввода учетной информации;
• корректная обработка введенной учетной информации для получения необходимых управленческих отчетов;
• сокращение ввода дублирующей информации, повышение оперативности получения бухгалтерских и управленческих учетных данных;
• автоматизация оперативного и бухгалтерского учета наличия и движения ТМЦ;
• взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
• автоматизация управления денежными средствами предприятия;
• автоматизация бухгалтерского и управленческого учета затрат основного и вспомогательных производств;
• автоматизация расчета себестоимости продукции основного и вспомогательных производств для целей бухгалтерского и управленческого учета;
• автоматизация управления кадрами и расчета зарплаты;
• автоматизация процессов планирования продаж;
• автоматизация процессов планирования производства. Проведение план-фактного анализа себестоимости.

При внедрении в систему внесены изменения:

• Создан механизм автоматического формирования спецификаций и тех.карт на основе специального документа системы, которым производится компоновка и расчет заказов покупателей.
• Автоматизирован учет выполнения технологических операций с регистрацией времени их выполнения.
• Добавлена возможность расчета вознаграждений работникам основного производства в зависимости от выполняемых операций и соотношения нормированного времени выполнения операций и фактического затраченного.
• Предусмотрена возможность проведения анализа эффективности исполнения операций сотрудниками.
• Добавлена возможность оперативной регистрации в управленческом учете времени простоев и их причин, времени сверхурочных работ и работ в выходные и праздничные дни, такие затраты можно отнести на исполнение определенного заказа.
• Введено понятие прямых производственных распределяемых затрат и создан механизм гибкого их распределения на продукцию пропорционально нормам времени выполнения операций, нормам времени операций, которые выполнял определенный сотрудник, пропорционально затратам уже зарегистрированным по определенной статье затрат и т.д.
• Организовано формирование производственных начислений в блоке заработной платы на основе оперативных данных о выполнении операций производственных работников.
• Добавлена возможность работы с денежными документами. А также, был создан ряд управленческих отчетов.

Итог проекта

На 20 августа 2014 года автоматизированы 150 рабочих мест, внедрены подсистемы:

• Управление запасами;
• Управление закупками;
• Управление заказами;
• Управление денежными средствами;
• Управление продажами;
• Управление затратами и расчет себестоимости с возможностью получения данных для целей бухгалтерского и управленческого учета;
• Кадровый учет и расчет зарплаты;
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Бюджетирование;
• Управление данными об изделиях – состав изделия;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление отношениями с поставщиками (SRM);
• Управление производством;
• Планирование продаж;
• Планирование производства по сменам;
• Планирование закупок.