В компании "РТ-Энерготрейдинг" самостоятельно провели развертывание и настройку СЭД Docsvision

Компания ООО «РТ-Энерготрейдинг» самостоятельно провела внедрение СЭД Docsvision, сообщила пресс-служба вендора 20 февраля 2013 года.

Готовность

Необходимость систематизации входящей и исходящей корреспонденции, контроля исполнительской дисциплины и ускорения процесса согласования договоров, привела руководство компании к принятию решения о внедрении системы электронного документооборота.

В качестве платформы выбрана система Docsvision, внедрение производилось специалистами ИТ-департамента «РТ-Энерготрейдинг» самостоятельно.

Решение

На базе типовых решений «Делопроизводство», «Управление процессами» разработаны новые карточки, печатные формы документов. Создан электронный архив. Налажен процесс автоматизации повторяющихся бизнес-процессов. Решение развернуто в течение 3 месяцев.

Внедрением создана система, позволяющая в короткие сроки обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, повысить скорость согласования документов и обеспечить их надежное хранение. Через систему проходит около 1 тыс. входящих документов, 2 тыс. исходящих.

Сейчас в системе работают 30 сотрудников компании, в 2013 году «РТ-Энерготрейдинг» планирует увеличить количество пользователей до 50.

Иван Остапенко, заместитель генерального директора ООО «РТ-Энерготрейдинг» отметил: «В первую очередь, нам важно быть эффективной компанией, поэтому, как только мы начали понимать, что управление документами требует большего внимания и более сложной организации, было принято решение о внедрении системы, позволяющей автоматизировать работу с документооборотом компании. Внедрение Docsvision проводилось полностью своим силами. Поэтому еще на стадии выбора платформы мы обращали внимание на технические аспекты системы. Нам было важно суметь построить решение в довольно короткие сроки, при этом не потратив много времени на обучение или разработку «с нуля».