ФГУ «Поликлиника №4» Управделами Президента Российской Федерации внедрила систему электронного документооборота «Дело».
Компанией интегратором выступила компания RisSoft, работающая с сфере подбора оптимальных программ для бизнеса. Сотрудники RisSoft выполнили все работы по настройке системы, кастомизации процессов, а также провели обучение.
ФГУ «Поликлиника №4» Управделами Президента Российской Федерации является уникальным лечебно-профилактическим учреждением, являясь по существу семейной, поскольку в стенах ее медицинскую помощь одновременно получают прикрепленные к поликлинике взрослые и дети.
Для обеспечения эффективной работы с документами руководство ФГУ «Поликлиника №4» приняло решение внедрить систему электронного документооборота. Сотрудники компании Риссофт провели аудит организации, и выявили наиболее важные для заказчика процессы и точки автоматизации, имеющие наиболее сильное влияние на работу компании. После оценки более чем 30 решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота был выбран программный продукт «Дело».
В процессе внедрения была учтена специфика работы медицинского учреждения. Были созданы новые карточки документов, типовые маршруты и отчеты, с учетом требований к подобным организациям.