ЗАО "РосЕвроГрупп" приступает к эксплуатации СЭД

Строительная компания ЗАО «РосЕвроГрупп» внедряет в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» разработки компании «Электронное ДЕЛО» на базе СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Техническим исполнителем проекта выступила компания «Электронное ДЕЛО».

Задача

Руководство ЗАО «РосЕвроГрупп» приняло решение об автоматизации делопроизводства предприятия, и в качестве средства автоматизации была выбрана система «Электронное ДЕЛО». Работа по внедрению системы электронного документооборота проводилась в два этапа.

На первом этапе в «РосЕвроГрупп» было проведено обследование процесса делопроизводства организации, были установлены и настроены необходимые аппаратные средства и программное обеспечение. На втором этапе проводилось непосредственное внедрение СЭД. В первую очередь была проведена настройка конфигурации системы «Электронное ДЕЛО»: заполнение основных системных справочников (подразделения, группы документов, рубрикатор, виды доставки, номенклатура дел, список организаций, кабинеты), распределение прав пользователей.

Итоги

Для дальнейшей работы в системе пользователи прошли обучение технологами подрядчика, кроме того, для них были разработаны персональные инструкции.

Использование системы дало возможность организовать электронный учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также обеспечить эффективный контроль исполнения документов.