АО «Росгазификация» на 30% повысила производительность труда, создав ИТ-экосистему для управления хозяйственной деятельностью

Компания ВДГБ разработала единую информационную экосистему для комплексного управления оперативной хозяйственной деятельностью АО «Росгазификация» и ее дочерних компаний. Экосистема включает модули для регламентированного учета, кадрового учета и расчета заработных плат, документооборота, бюджетирования и казначейства. Проект позволил на 30% повысить производительность труда на производстве, на 10% сократить расходы на материальные ресурсы, ускорить получение управленческой и регламентированной отчетности, а также полностью избежать зависимости от зарубежного ПО.

О клиенте

АО «Росгазификация» — оказывает услуги в области экспертизы промышленной и экологической безопасности, дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов газораспределительных, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих организаций.

Дочерними компаниями АО «Росгазификация», вошедшими в контур проекта, являются ООО «Оргэнергонефть» (оценка технического состояния опасных производственных объектов), ООО «Оргэнергокапитал» (строительно-монтажные работы на предприятиях нефтепереработки), а также группа ИТ-компаний «ВДГБ»: ООО «ВДГБ», ООО «ВДГБ: ИТС» и ООО «ВДГБ Софтваре».

Ситуация до старта проекта

До начала проекта АО «Росгазификация» и ее дочерние компании для управления оперативной хозяйственной деятельностью использовали разрозненные информационные системы, включая семейство продуктов 1С и решения на других платформах.

Разнообразие систем замедляло мониторинг бизнес-процессов и создание консолидированной отчетности, усложняло управление компанией, мешало оперативному принятию решений. Компания нуждалась в единой платформе для унифицированного мониторинга, анализа и принятия управленческих решений. Сложность проекту придавало большое количество видов деятельности компаний, входящих в группу, отсутствие единой методологии управления бизнес-процессами внутри ГК и крайне сжатые сроки.

Цели и задачи проекта

Цель проекта — централизация процессов управления для повышения эффективности и прозрачности бизнес-процессов группы компаний.

Задачи проекта включали создание единой информационной экосистемы для оптимизации управления бизнес-процессами группы, организацию унифицированного внутреннего документооборота с электронным подписанием, стандартизацию проектных решений «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот», а также снижение затрат на лицензирование и последующие обновления и кастомизацию ИТ-систем путем выбора оптимальных решений 1С.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная экосистема АО «Росгазификация» создана на платформе 1С. В качестве ядра для архитектуры разработана уникальная шина данных, обеспечивающая асинхронный обмен информацией между информационными системами, отвечающими за отдельные области деятельности группы компаний.

В проекте задействованы следующие программные продукты семейства 1С:
1. «1С:Управление нашей фирмой» — внедрен в компании ООО «Оргэнергонефть», доработан в АО «Росгазификация» в части системы согласования реестров платежей и заданий на платеж.
2. «ЭСТИ: Управление фирмой-франчайзи» — использовался ранее, интегрирован в общую экосистему
3. «1С:Документооборот 8. КОРП», редакция 3.0 — внедрен в ООО «Оргэнергонефть», ООО «Оргэнергокапитал», ООО «ВДГБ», ООО «ВДГБ: ИТС» и ООО «ВДГБ Софтваре»
4. «1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП», редакция 3.1 — внедрен в АО «Росгазификация» и в ООО «ВДГБ», в ООО «ВДГБ» также выполнена миграция данных из исторических систем
5. «1С:Бухгалтерия КОРП» —доработки в реестрах платежей тиражированы из «1С:Бухгалтерия КОРП» АО «Росгазификация» в аналогичные системы ООО «Оргэнергонефть» и ООО «Оргэнергокапитал»

В ходе проекта были типизированы системы операционной деятельности группы компаний, объединены учетные данные и результаты операционной деятельности юридических лиц. Учетные системы приведены к единому принципу ведения регламентированного учета.

Централизованное управление документооборотом и их электронным подписанием для всей группы компаний организовано на базе конфигурации «1С:Документооборот 8. КОРП», редакция 3.0.

Внедрена система автоматизации кадровых процессов, процессов расчетов, начислений и удержаний по сотрудникам группы компаний, процессов подбора персонала на базе «1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП», редакция 3.1. Учет по сотрудникам группы компаний теперь ведется в единой базе данных.

Обеспечена оперативная передача данных по операционной деятельности всех компаний группы в базу данных материнской компании — АО «Росгазификация».

Результаты проекта

В результате проекта была создана единая ИТ-экосистема, обеспечивающая централизованное управление группой компаний. В сжатые сроки удалось централизовать процессы управления, повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов, сократить временные и ресурсные затраты.

Проект позволил ускорить получение управленческой отчетности на 20% и регламентированной отчетности на 30%, сократить трудозатраты в подразделениях на 15% и расходы на материальные ресурсы на 10%, а также полностью избавил группу компаний от зависимости от зарубежного ПО.