«Ростех» объяснил, как выбирал новую СЭД на замену Documentum

2019: Развитие проекта на базе СЭД Tessa

С января по декабрь 2019 года «Синтеллект» занимался развитием проекта на базе СЭД TESSA.

2018

Внедрение

С июня 2018 года «Синтеллект» автоматизирует документооборот госкорпорации «Ростех» на платформе TESSA.

Автоматизируются:

• канцелярия,
• внутренний и служебный документооборот,
• АРМ руководителя,
• договорной блок,
• протоколы.

Планируется замена EMC Documentum в рамках программы импортозамещения. Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Количество лицензий - 2000.

Начало проекта

Госкорпорация «Ростех» решила отказаться от СЭД на иностранной платформе Documentum и перейти на российское решение Tessa, разработанное компанией «Синтеллект». Поиск подрядчика для этой цели «Ростех» начал искать в апреле 2018 года^[1]. Начальная цена контракта составляет 35,6 млн рублей.

«Ростех» рассчитывает внедрить новую СЭД в центральном аппарате для работы не менее 2 тыс. пользователей. Новая СЭД должна обеспечивать одновременную работу не менее половины этого числа сотрудников.

«Ростех» переходит на СЭД на базе отечественного продукта (фото - vpk.name)

Система предназначена для комплексной автоматизации основных делопроизводственных процессов обработки документации в подразделениях центрального аппарата «Ростех» и обмена информацией между участниками рабочих процессов, указано в конкурсном ТЗ. К основным делопроизводственным процессам в данном случае относятся: формирование и обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации, договоров и доверенностей.

Создание новой СЭД преследует обширный ряд целей, следует из ТЗ. В их числе – сокращение операционных затрат на делопроизводство, расширение спектра автоматизируемых задач качественное улучшение процесса контроля исполнения поручений и многое другое.

«Ростех» неоднократно подчеркивал свою направленность на импортозамещение в области ИТ. СЭД Tessa присутствует в реестре отечественного ПО, однако при этом изначально она работала только с ОС и СУБД Microsoft. Только в мае 2018 года разработчик сообщил о том, что Tessa теперь поддерживает и СУБД PostgreSQL. Поддержку ОС семейства Linux «Синтеллект» обещает реализовать «в ближайшее время в очередном релизе платформы».

В «Ростехе», выбравшем Tessa в качестве основной платформы для новой СЭД до этих заявлений разработчика, сообщили TAdviser, что госкорпорация рассматривала все решения, представленные в реестре Минкомсвязи, в том числе и те, что поддерживают «Linux-окружение».

Выбор СЭД «Ростех» проводился на основе сформированных в корпорации требований к системе в порядке приоритетности. Представленные в реестре продукты, поддерживающие работу в «Linux-окружении», не соответствовали другим требованиям корпорации, - объяснили TAdviser выбор Tessa в госкорпорации.

Вопрос «зависимости» от западных вендоров прорабатывался много раз, так же как и риски, реализация которых сможет повлиять на работу корпорации, добавили в «Ростехе».

Возможные сценарии были проработаны профильными службами «Ростех», и на сегодняшний момент мы уверены, что санкционное давление со стороны западных вендоров не сможет повлиять на работу корпорации, - говорят в «Ростехе».

СЭД на базе решения с открытым кодом в «Ростехе» изначально не рассматривали.

Экспериментировать с открытым ПО для госкорпорации – большая роскошь. Мы выбирали, прежде всего, функциональную систему, протестировав все решения класса ECM, представленные в реестре Минкомсвязи, - заявили TAdviser в «Ростехе».

Выбрать победителя конкурса по созданию системы госкорпорация планирует 21 мая. Срок исполнения контракта обозначен 375 календарными днями с момента его подписания.

Примечания