"Русское время" автоматизирует документооборот

Компания «1С-Рарус» в конце 2011 года реализовала проект по автоматизации документооборота в ООО «Русское время».

Проект

Выбор решения и его необходимость продиктованы требованием упорядочения работы с документами и сокращения времени на поиск необходимой информации.

Задача

Компании требовалось автоматизировать учет документов, организовать четкую систему взаимодействия сотрудников. Для этого было решено создать информационную систему с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

К внедрению программы привлекли компанию «1С-Рарус». Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали следующие бизнес-процессы:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет договоров.

Итоги

Информационная система, охватившая 10 рабочих мест, способствует комплексному управлению потоками документации в компании. В системе происходит регистрация входящей и исходящей документации.

Организовано централизованное безопасное хранение документов, сотрудникам предоставлен оперативный доступ к данным, разграниченный в соответствии с их должностями. Программа разрешает просматривать и редактировать документацию, проводить поиск по содержащимся в документах словам.

Программное решение позволило:

• Упорядочить работу сотрудников с документами;
• Устранить потери версий документов;
• Организовать одновременную работу нескольких сотрудников с документами, исключив дублирование или пересечение их фрагментов;
• Сократить время на поиск нужной документации и информации;
• Ускорить обработку документов;
• Готовить документы в строгом соответствии с требованиями к их качеству.