Самарский ОРТПЦ обновляет версию СЭД

Самарский областной радиотелевизионный передающий центр обновил систему DIRECTUM версии 4.5.1 до новой версии 4.9.1. Поставку ПО СЭД и консультацию выполнили специалисты Группы Компаний АйтиКонсалт, установка и настройка новой версии СЭД произведена специалистами отдела цифровых и информационных технологий Самарского ОРТПЦ, сообщила пресс-служба поставщика 13 мая 2013 года.

До проекта

Самарский ОРТПЦ - крупнейший индустриальный узел, в составе которого мощные передающие станции, сети маломощных телевизионных ретрансляторов, современные каналы связи и высокоскоростные сети передачи данных. Самарский ОРТПЦ - динамично развивающееся предприятие связи с эффективной системой контроля производственных процессов, оказывающее широкий спектр современных телекоммуникационных услуг.

С 2008 года для автоматизации документооборота и для обеспечения слаженной работы структурных подразделений филиала и 10 удаленных подразделений, в Самарском ОРТПЦ использовалась ECM-система Directum версии 4.5.1. Функциональным ядром информационной системы являются модули: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами» и «Канцелярия».

Развитие

В рамках модернизации проведено обновление лицензий на более новую версию Directum 4.9.1, приобретены новые клиентские лицензии. В новой версии системы значительно оптимизирована серверная часть, уменьшено количество потребляемой SBRte.exe оперативной памяти и оптимизирован алгоритм работы, что увеличивает быстродействие системы.

«Актуальность внедрения новой версии Directum в филиале определялась объективными факторами – активизацией и ростом информационного потока. В филиале был разработан план-график внедрения новой версии СЭД и все этапы перехода СЭД на новую версию прошли в запланированные сроки. Очень важную роль в этом сыграла реальная и всесторонняя поддержка руководством филиала внедрения новой версии СЭД. В настоящий момент в филиале обеспечивается постоянная поддержка работоспособного состояния СЭД, осуществляется администрирование и мониторинг работы системы электронного документооборота филиала, автоматизируются новые бизнес-процессы филиала, совершенствуются и актуализируются ранее автоматизированные бизнес-процессы филиала, обеспечивается модификация и развитие СЭД в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями к системе. Обновление системы Directum повысило качество принятия решений, и общего оперативного управления филиалом, за счёт обновления механизма контроля исполнения поручений. Система Directum стала не просто эффективным средством оптимизации внутренних процессов Филиала, но и создала актуальный механизм управления деятельностью Самарского ОРТПЦ. Мы благодарим Группу Компаний АйтиКонсалт за консультации в течение всего периода нашего сотрудничества», - отметила Ирина Костылова, начальник административного отдела филиала.