Проект

Сентисс Рус (ИТАН: Управленческий баланс)

Заказчики: Сентисс Рус

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: ИТАН (ФинПроСофт)
Продукт: ИТАН: Управленческий баланс
На базе: 1С:Предприятие 8.2

Дата проекта: 2021/06 — 2023/03
Технология: CPM
подрядчики - 268
проекты - 1157
системы - 129
вендоры - 76
Технология: ERP
подрядчики - 1042
проекты - 10611
системы - 725
вендоры - 302
Технология: Учетные системы
подрядчики - 450
проекты - 4515
системы - 1194
вендоры - 584

2023: Запуск в опытную эксплуатация подсистемы «Управление закупками»

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

  • Обследование и написание ТП на настройку модели бюджетирования
  • Настройка планирования и отчётности по модели Заказчика.
  • Настроено Распределение денежных средств между счетами;
  • Разработка и автоматизация альбома форм казначейской отчетности;
  • Автоматизация формирования заявок на расходование денежных средств;
  • Реализовано формирование платежного календаря;
  • Автоматизирован процесс согласований бюджетов и платежей.

Получены результаты:

  • Автоматизация управленческого учета;
  • План-факт анализ по всем необходимым аналитикам;
  • Сокращение трудозатрат;
  • Повышение скорости и устойчивости процесса согласования заявок на оплату. Контроль сроков оплат;
  • Оперативное формирование реестров платежей и первичных документов оплат;
  • Избежание кассовых разрывов;
  • Контроль исполнения бюджета по оплатам.

Срок проекта: март 2023 г.

2022: Автоматизация управленческого учета по МСФО

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

  • Регламентация списков отчетов, форматов, корректировок МСФО;
  • Установка , настройка и подключение к общему ядру системы «ИТАН : Управленческий баланс» решения «ИТАН : МСФО»;
  • Применение методов формирования отчетности по МСФО, разработка отчетов о финансовом положении и баланса МСФО;
  • Опытно-промышленная эксплуатация системы и сопровождение;
  • Сопровождение, методическая и консультационная поддержка;

Получены результаты:

  • Автоматизация МСФО на плане счетов МСФО по одному ЦОУ
  • Стандартные формы отчетности МСФО: отчет о финансовом положении, отчет о совокупном доходе, ОДДС и отчет о движении капитала
  • Отражение в управленческом учете и МСФО операций, отличных от бухгалтерского учета
  • Управление закупками
  • Сокращение трудозатрат
  • Контроль исполнения бюджета закупок и остаток по бюджету
  • Повышение скорости и устойчивости процесса согласования заявок на закупку
  • Контроль возникновения обязательств и сроков исполнения

Срок проекта: февраль 2022 г.

2021

Автоматизация бюджетирования

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

  • Обследование и написание ТП на настройку модели бюджетирования
  • Настройка планирования и отчётности по модели Заказчика.
  • Настройка списка форм управленческой отчетности, бюджетирования в системе «ИТАН: Управленческий баланс»
  • Ввод функциональных блоков «Бюджетирование» в промышленную эксплуатацию;

Получены результаты:

  • Настроенная модель бюджетирования позволяет детально и удобно планировать все показатели предприятия: продажи, закупки, склад, затраты, взаиморасчеты.
  • Реализовано оперативное формирование необходимых финансовых отчетов: БДР, БДДС, Баланса.
  • Отчеты могут формироваться за заданный период суммарно, нарастающим итогом, а также нужна возможность разворачивания данных помесячно, по ЦФО, статьям, номенклатурным группам.
  • Возможность заполнения комментариев в бюджетах за каждый месяц, которые должны храниться и, при необходимости, попадать в отчетную форму.
  • Проведено корпоративное обучение персонала навыкам и принципам работы в системе;
  • Система введена в опытную и промышленную эксплуатацию;
  • Загрузка данных готового бюджета для создания проводок по сценарию "ПЛАН"

Автоматизация управленческого учета

Выполненные работы:

  • Диагностика существующей учетно-аналитической системы, описание бизнес-процессов, определение информационных потребностей компании
  • Настройка и автоматизация правил получения фактической информации для управленческого учета по каждому счету и аналитическому показателю согласно ТЗ
  • Настройка бюджетной модели и модели управленческого учета, настройка документов для обработки полученных фактических данных, системы трансляции данных
  • Выполнена автоматизация меппинга из ЕПС в управленческий план счетов с расширенной аналитикой
  • Консультации и поддержка пользователей

Получены результаты:

  • Обследование, написание технических предложений (ТП) по постановке управленческого учета. Настройка связи счетов БУ и УУ (в т.ч. отражение разницы в учетах)
  • Настройка учетных ордеров (не более 5)
  • "Настойка шаблонов управленческих отчетов: PnL, CF, BS"
  • Сквозное тестирование настроек на копии рабочей базы и подготовка отчета по тестированию
  • Перенос конфигурации и настроек в рабочую базу, написание протокола переноса, заполнения соответствия справочников
  • Написание документации по ведению учета
  • Обучение группы пользователей + обучение администратора
  • Опытная эксплуатация 1 месяц и настройки по дополнительным требованиям
  • Дополнительные доработки и настройки по результатам опытной эксплуатации

Автоматизация управленческого учета по МСФО

Выполненные работы:

  • Автоматизация управленческого учета на плане счетов управленческого учета по одному ЦОУ.
  • Формирование управленческих отчетов.
  • Автоматизация МСФО на плане счетов МСФО по одному ЦОУ.
  • Стандартные формы отчетности МСФО: отчет о финансовом положении, отчет о совокупном доходе, ОДДС и отчет о движении капитала.
  • Отражение в управленческом учете и МСФО операций, отличных от бухгалтерского учета.

Получены результаты:

  • Обследование, написание технических предложений (ТП) по постановке МСФО
  • Настройка связи счетов БУ и МСФО
  • Настройка дополнительных операций в рамках МСФО (настройка учетных ордеров, расчет резервов)
  • Настрока расчета ОНА и ОНО

Настойка шаблонов МСФО:

  • Отчет о финансовом положении
  • Отчет о совокупном доходе
  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о движении капитала"
  • Сквозное тестирование настроек на копии рабочей базы и подготовка отчета по тестированию
  • Перенос конфигурации и настроек в рабочую базу, написание протокола переноса, заполнения соответствия справочников
  • Обучение группы пользователей + обучение администратора
  • Опытная эксплуатация 1 месяц и настройки по дополнительным требованиям
  • Дополнительные доработки и настройки по результатам опытной эксплуатации