СУ СК РФ по Республике Калмыкия проводит внедрение средств автоматизации документооборота в своем ведомстве
Заказчики: Следственное управление Следственного комитета РФ по Республике Калмыкия Элиста; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Бизнес ИТ (Ставрополь) Продукт: Надзор АИК Автоматизированный информационный комплексНа базе: Дело (ЭОС) Дата проекта: 2012/09 — 2012/12
|
В декабре 2012 года группа компаний «Бизнес ИТ» завершила внедрение автоматизированного информационного комплекса «Надзор» (АИК) в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия, сообщила компания в блоге 14 февраля 2013 года.
Задача и ее решение
На момент внедрения АИК в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия информационные технологии в делопроизводстве не использовались. Для автоматизации документооборота требовалась не просто тиражная СЭД, применимая для органов государственной власти - система должна соответствовать новой Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом № 40 от 18.07.2012.
В Следственном управлении по Республике Калмыкия в АИК «Надзор» работает каждое структурное подразделение с выделенным отдельным АРМ. Регистрация всех входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан, учет поступления уголовных дел и материалов проверок, контроль исполнения документов и поручений переведены в электронный вид.
Кроме того, специалисты «Бизнес ИТ» провели индивидуальное обучение пользователей на реальных документах непосредственно перед запуском системы в опытную эксплуатацию, что позволило всем подразделениям сразу освоить все функции АИК «Надзор».