Завершён проекта модернизации системы бюджетирования ГК "Спортмастер"

В ноябре 2011 года корпорация IBM и компания IBS объявили о завершении проекта по модернизации системы бюджетирования Группы компаний «Спортмастер». В ходе проекта обновлена методология бюджетирования, создана новая бюджетная модель на платформе IBM Cognos TM1. Проект позволил “Спортмастер” повысить скорость бюджетирования, сократив необходимое для внесения изменений время с нескольких часов до нескольких минут.

За 5 лет, прошедших с момента успешного внедрения продукта IBM Cognos Planning, Группа компаний «Спортмастер» значительно расширилась – увеличился объем продаж, розничная сеть выросла практически втрое, возросло число представительств на зарубежных рынках, расширились направления бизнеса. Стремительный рост способствовал тому, что действующая система бюджетирования перестала соответствовать современным требованиям бизнеса. Ограничения на объем обрабатываемых данных, низкая скорость пересчета модели и устаревающая технологическая база накладывали существенные ограничения на эффективность бюджетной модели.

Руководство ГК «Спортмастер» поставило задачу оперативной модернизации существующей методологии бюджетирования и перехода на новое решение, соответствующее непрерывно меняющимся и усложняющимся требованиям бизнеса. Для этих целей был выбран продукт IBM Cognos TM1, удовлетворяющий всем предъявляемым требованиям и обеспечивающий высокий уровень преемственности с действующей моделью компании. Существенным критерием для выбора платформы явилась возможность работы с неограниченными массивами данных, поддержка усложненных бизнес-процессов и иерархий данных, а также удобство работы пользователей и расширенные функциональные возможности.

Для реализации проекта модернизации системы была приглашена компания IBS, отлично зарекомендовавшая себя во время разработки бюджетной модели в ГК «Спортмастер» в 2006 году. В ходе текущего проекта командой IBS в тесном сотрудничестве со специалистами «Спортмастер» были решены следующие задачи:

• миграция существующей модели на платформу IBM Cognos TM1, включающая составление инвестиционных бюджетов, расходов на запуск новых магазинов, бюджетов по функциональным статьям, операционных расходов, а также бюджетов доходов и расходов по каждому из более чем 1500 центров ответственности;
• преодолены все технологические ограничения текущей системы;
• организована оптимальная на текущий момент архитектура системы;
• сохранен привычный интерфейс с дополнительным функционалом для конечных пользователей;
• системно реализованы усложненные бизнес-процессы и организационная структура;
• созданы условия для развития и роста модели.

В результате модернизации системы бюджетирования существенно сократилось время на консолидацию бюджета и проведение регламентных процедур. Расширение функциональных возможностей системы в совокупности с сохранением привычного пользовательского интерфейса способствовали легкой и быстрой адаптации сотрудников работе с новой системой. Устранение ограничений на объемы обрабатываемых данных открыло новые возможности и перспективы для дальнейшего расширения бизнес-процессов в части формирования планов и отчетности. Интеграция системы с модулем BI 10 позволила в режиме реального времени организовать построение детальных отчетов по всем бюджетным показателям и операциям и, как результат, повысить качество принятия управленческих решений.

«Основным преимуществом перехода на новый продукт ТМ1 является значительное сокращение времени на консолидацию бюджета. Упростилась процедура внесения изменений: в старой модели пересчет бюджета занимал несколько часов, сейчас модель обновляется за несколько минут, практически в режиме реального времени. Благодаря наличию функционала поддержания неограниченных объемов данных в ТМ1 для нас открылись возможности реализации новых потребностей планирования, например, бюджетирование внутренних операций по каждому объекту», - отмечает Ольга Пароева, начальник отдела бюджетирования и управленческой отчетности ООО «Спортмастер».

«Согласно совместному исследованию IBM Institute for Business Value и Массачусетского технологического института, количество руководителей, использующих решения бизнес-аналитики для получения новых конкурентных преимуществ, выросло на 50% с 2010 по 2011 г., - заявил Александр Тихонов, руководитель направления бизнес-аналитики, IBM в России и СНГ. - Растущая сложность бизнес-процессов требует все более эффективных инструментов финансового и бизнес-анализа. Проект, реализованный в компании “Спортмастер”, демонстрирует эффективное использование инструментов Cognos TM1 для вывода бизнес-процесса бюджетирования на качественно новый уровень».