Внедрение Адванта в компании Сухой

В 2013 году произошла реорганизация предприятия, на базе Холдинга было создано единое юридическое лицо ПАО «Компания «Сухой». Был выделен Центр развития системы управления, объединяющий такие направления как: организационное развитие, бизнес-процессы, IT-инфраструктура и проектный офис. Пересмотр стратегии IT-развития повлек за собой ряд новых проектов в области информационных технологий.

Управление проектами в ДИТ происходило в MS Project и Excel. Использование несвязанных между собой систем создавало ряд повторяющихся проблем: отсутствовала координация между проектами, невозможно было увидеть финансовую информацию по всему портфелю проектов, процесс подготовки отчетности отнимал массу времени. Как результат — сроки реализации затягивались, а качество исполнения задач снижалось. Руководители не могли оперативно отслеживать реальную загруженность сотрудников в рамках конкретных проектов.

В целях повышения эффективности управления проектами в IT дирекции было принято решение о внедрении на предприятии системы Адванта.

Выбор

При выборе ПО для автоматизации специалисты ПАО «Компания «Сухой» руководствовались следующими требованиями:

• Возможность внедрения собственной методологии управления проектами (с учетом потребностей компании);
• Оперативное внедрение и возможность самостоятельной настройки и развития системы в перспективе;
• Возможность использования программы в качестве единого пространства для обмена актуальной информацией и мнениями;
• Контроль за распределением ресурсов по всем проектам подразделения;
• Автоматическая подготовка отчетности.

Система Адванта соответствовала всем заявленным характеристикам. Дополнительным плюсом стала возможность предварительного тестирования продукта, а также индивидуальный подход и учет всех пожеланий со стороны разработчика.

Внедрение

Внедрение системы началось в 2014 году и происходило поэтапно в течение полугода. Команда проекта состояла из четырех человек. За этот период было настроено следующее решение:

• Контур управления проектами, включая управление бюджетом проекта (план – факт), управление изменениями (на дискуссиях), управление рисками (в виде задач), управление трудозатратами проектов, работа с документами проекта, управление совещаниями проекта.
• Контур управления портфелем проектов, включая контроль отклонений по срокам реализации проектов.